Séminaire -Gagner en temps et en efficacité avec son informatique

Public

• Les assistantes, les secrétaires, les dirigeants et toutes autres personnes travaillant au quotidien avec l'outil informatique

Pré-requis

• Avoir des bases en informatique avec un système d'exploitation et une suite bureautique.

Durée
2 JOURS

Objectifs
- Acquérir une méthodologie de travail avec l'outil informatique
- Optimiser la configuration de son poste informatique
- Adapter l'outil informatique à ses pratiques de travail quotidiennes
- Gagner en temps et en efficacité afin d'optimiser son travail et ses productions

Détail du séminaire

L'ordinateur et moi :
- Pourquoi j'utilise l'outil informatique ?
- Quels sont mes logiciels indispensables ?
- Quels sont mes priorités ?

Paramétrage de son ordinateur et ses logiciels :
- Configuration de l'ordinateur
- Configuration de mes logiciels
- Personnalisation de mes interfaces
- Personnalisation de mes périphériques de saisie et d'impression.

Organiser son travail et ses tâches avec l'informatique :
- Préparer un classement des dossiers et des fichiers avec une arborescence optimisée
- Personnaliser l'affichage
- Effectuer des recherches rapides pour trouver l'introuvable !
- Augmenter son efficacité et sa rapidité avec les raccourcis clavier
- Optimiser et automatiser ses sauvegardes et enregistrement
- Comment imprimer sans gâcher ?
Les logiciels sont mes amis :
- Adapter le logiciel à son travail et non son travail au logiciel !
- Comment choisir le bon logiciel dans différentes situations
- Optimiser le paramétrage des logiciels en fonction de mes pratiques
- Utiliser les modèles de document pour gagner du temps
- Partager pour mieux gérer
- Protéger les dossiers sensibles
- Se tenir à jour des versions des logiciels utilisés

Optimiser son traitement de l'information et sa communication :
- Communiquer oui mais avec quel support ?
-L'information qui tue l'information !
- Informer, ce n'est pas désinformer
- Gérer sa messagerie en la paramétrant de façon optimale
- Apprendre les bonnes pratiques des E-mail
- Gérer une base contact
- Gérer son agenda et le partager
- Travailler en milieu collaboratif
- Eviter les spams
- Les bonnes pratiques de l'utilisation d'Internet
- La NetEtiquette
- Rechercher sur Internet, oui mais efficacement

Méthodes d'animations proposées

• Pédagogie expositive, démonstrative et interactive
• Mise en applications systématiques des savoirs (exercices, simulations, jeux de rôles. 70% du séminaire est axée sur des exercices d'application)
• Utilisation des besoins opérationnels propres à chaque participant pour réaliser les mises en applications (fichiers personnels des participants).

1 support pédagogique avec captures d'écran
1 CD ressources contenant des ressources liées au séminaire
1 clé USB pour pouvoir repartir avec tous les fichiers de travail du séminaire
Location d'une salle de séminaire équipée de matériel pédagogique adapté
Organisation du petit déjeuner d'accueil, collations aux temps de pause, restauration gastronomique le midi.