Savoir gérer un classement et archiver
Formation
À Chazelles Sur Lyon
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Chazelles sur lyon
Maîtriser les techniques du classement et de l'archivage, déterminer un plan de classement, l'organiser et le gérerDonner des outils aux personnes soucieuses d'améliorer le classement et l'archivage au sein de l'entrepriseOrganiser le partage de documents et assurer un accès rapide aux informations indispensablesGagner en efficacité dans le classement et le partage de documents au sein de l'équipe Cette formation allie apports théoriques et pratiques. Cette double approche vous permettra de bien maîtriser les notions théoriques abordées.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
- Les enjeux du classement dans l'entreprise
- Enjeux économiques
- Le partage et l'accès aux documents, facteurs d'efficacité
- Définir les attentes et les besoins
- Quels documents classer, quel usage
- Identifier les différentes sources d'informations à classer
- Evaluer le classement actuel
- Les différentes méthodes de classement et leurs avantages
- Alphabétique, numérique, thématique...
- Mettre en place et gérer un classement
- Etablir un plan de classement
- Structurer les dossiers
- Organiser efficacement le classement au quotidien
- Classement numérique vs classement papier : évaluer votre classement actuel
- S'organiser en amont pour faciliter le classement
- Utiliser les pré-tris
- Viser le zéro papier
- Mettre en place un archivage efficace
- Quels documents conserver
- Quelles sont les règles de durée de conservation des documents
- Mieux partager l'information : les outils collaboratifs au service d'un classement efficace
- Sensibilisation aux outils de :
- Stockage et partage de documents WEB : Google drive, Sharepoint
- G.E.D
Qui sont les formateurs CCI formation / Eklya ?
- Des formateurs garants d’une pédagogie active basée, à la demande de CCI formation, sur l’échange et l’expérimentation
- Des formateurs référents attentifs aux apprenants, à l’évolution des pratiques et des méthodes pédagogiques
- Des formateurs associés à l’élaboration des programmes et des supports pédagogiques
- Des formateurs spécialistes de l’entreprise
Comment CCI formation / Eklya s’assure-t-il de l’adéquation de la compétence des formateurs avec les attentes clients ?
- Par un processus rigoureux de sélection
- Par la vérification méthodique de la mise en œuvre d’une pédagogie active et multimodale conçue pour répondre aux objectifs de chaque formation : jeux formatifs, jeux de rôle, mix-formation, training, accompagnement individuel et collectif…
- Par le contrôle de la qualification de ses formateurs et le suivi continu de l’évolution de leurs compétences
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
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Savoir gérer un classement et archiver