Savoir Archiver Et Classer

Formation

En intra entreprise

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Méthodologie

    En intra entreprise

  • Durée

    1 Jour

Objectifs: A l'issue de cette formation, le participant sera capable de: Maîtriser les techniques du classement et de l'archivage. Déterminer un plan de classement, l'organiser et le gérer. Destinataires: assistantes, secrétaires et personnel administratif

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Questions / Réponses

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Les Avis

Professeurs

Françoise Stammler

Françoise Stammler

Formatrice

Le programme

Repérer les incidences du classement sur l'entreprise

  • Réaliser un état des lieux de la gestion des documents
  • Mesurer l'impact économique

Définir les attentes d'un service

  • Mesurer l'accessibilité, les fréquences d'utilisation
  • Faire face à la multiplication des documents
  • Gérer les différentes sources des documents

Adopter une méthode et un plan de classement

  • Connaître les différents modes de classement
  • Choisir les moyens de classement adaptés
  • Structurer un dossier (les différents outils)
  • Utiliser l'informatique

S'organiser en amont pour faciliter le classement

  • Utiliser les pré tris

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