Savoir Archiver et Classer

Objectifs :
Permettre aux participants de :
- Maîtriser les techniques du classement et de l'archivage,
- Déterminer un plan de classement, l'organiser et le gérer.

Points forts : Accompagnement personnalisé des stagiaires leur permettant de s'approprier rapidement la méthodologie d'un transfert de compétences et favorisant l'échange d'expériences.

Pédagogie active : analyseset préconisations personnalisées.

Chaque participant recevra avant le stage un document sur lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au formateur d'adapter le contenu de la formation à l'objectif de chacun.

Contenu : Repérer les incidences du classement sur l'entreprise
- Réaliser un état des lieux de la gestion des documents
- Mesurer l'impact économique

Définir les attentes d'un service
- Mesurer l'accessibilité, les fréquences d'utilisation
- Faire face à la multiplication des documents
- Gérer les différentes sources des documents

Adopter une méthode et un plan de classement
- Connaître les différents modes de classement
- Choisir les moyens de classement adaptés
- Structurer un dossier (les différents outils)
- Utiliser l'informatique

S'organiser en amont pour faciliter le classement
- Utiliser les pré-tris

Durée : 1 jour