Renforcer ses Compétences Sur le Pack Office
Formation
À Geispolsheim
Description
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Typologie
Formation
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Méthodologie
En intra entreprise
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Lieu
Geispolsheim
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Durée
3 Jours
Objectifs: Optimiser l'utilisation de son ordinateur. Gagner du temps au quotidien. S'organiser avec les logiciels du pack Office, améliorer le travail avec son responsable ou son équipe. Gérer son temps et être autonome avec les nouvelles technologies.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Secrétaires, assistant(e)s.
Les Avis
Les matières
- Pack Office
Le programme
Renforcer ses compétences bureautiques sur pack Office
· Valider ses acquis sur Windows, Word, Excel, PowerPoint, Internet.
· Acquérir des trucs et astuces indispensables pour gagner du temps.
· Produire des outils d'organisation afin d'optimiser le service : – concevoir des modèles, des formulaires
(Word) ; – concevoir des plannings (Excel) ; – concevoir des documents types : notes de frais, notes
internes…
· Créer et mettre en forme une présentation (PowerPoint).
· Maîtriser Internet et la recherche d'informations : – connaître les sites utiles (réservation de billets de train ou
d'avion, liste des hôtels, cartes diverses…). – savoir distinguer annuaire et moteur de recherche ; – maîtriser
les mots clés pour des recherches rapides et efficaces ; – récupérer, traiter, imprimer l'information dans
Office.
Le travail de collaboration : coordonner les activités de plusieurs responsables
· Traiter et partager des documents (Windows).
· Traiter et partager des agendas (Outlook).
· Traiter et partager des messageries (Outlook).
L'organisation des fichiers
· Gérer ses dossiers, ses fichiers, ses lecteurs (Windows).
· Maîtriser le classement, la compression, l'archivage, la destruction.
Le classement avec Excel (fonction base de données)
· Gérer des listes d'informations diverses (adresses, clients, fournisseurs…).
· Savoir utiliser les tris, les filtres et les recherches de données.
Renforcer ses Compétences Sur le Pack Office