MS Project Initiation

- Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets Fondamentaux de la gestion de projet Planification d'un projet Méthodes d'ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches) Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales) Chemin critique Découpage de projet en lots (WBS) Présentation de MS Project Atelier : Construction d'un rétro-planning et calcul des marges libres et totales - visualisation du chemin critique. - Découvrir MS Project et lancer un projet Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul L'environnement de travail : panneaux et outils Les différentes vues Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel Propriétés du projet Définition d'un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés. Projet et sous-projets Atelier : Création d'un projet - paramétrages et calendrier - différentes vues de Ms Project. - Construire le planning Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle) Gestion des durées : unités, durée écoulée Tâches simples Liaisons entre tâches : avance ou retard Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles Regroupement de tâches avec une tâche récapitulative Définition de jalons Tâches périodiques, paramétrage Définition d'un date d'échéance Fractionnement d'un tâche sur une plage Déplacement d'un tâche Visualisation des marges et du chemin critique Désactivation d'une tâche pour visualiser l'impact sur le planning Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications Utilisation de la barre de chronologie Atelier : Planification d'un projet complet. - Affecter des ressources Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique Affecter les ressources à des tâches Définition de plusieurs profils pour une même ressource Prévisions pilotées par l'effort Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l'effort Retard dans le début d'affectation d'une ressource Visualisation des surcharges de ressources Audit des sur-utilisations Planificateur d'équipe Partage de ressources par plusieurs projets Mise en forme et impression d'un plan Gestion des coûts pour une ressource Comptabilisation des heures supplémentaires Visualisation des coûts, dépassement de budgets Atelier : Définition et multiples scénarios d'affectation de ressources - pilotage par l'effort - Suivre l'avancement d’un projet Définition de la planification initiale et de la date d'état Suivi de l’avancement, saisie des données réelles Pourcentage de réalisation Replannification en cours de projet Maîtrise du projet Atelier : Planification d'un projet complet et affectation de ressources. - Générer et imprimer des rapports Contrôle des ressources et des coûts, indicateurs EVM Génération et mise en forme de rapports Impression de diagrammes Import/export Atelier : Impression de rapports, exports Excel - Passage de la certification (si prévue dans le financement)