MS Project

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Public :

Chefs de projets. Ingénieurs projets. Chefs de service. Planificateurs.

Pré-requis :

Connaissance de logiciels bureautiques

Durée :

21 heures (3 jours)

Approche :

Technique avancée

Logiciel manipulé :

ms project

Objectifs :

Cette formation vous apprendra à planifier, budgéter et suivre les activités avec MS Project. Elle s’appuie sur

de nombreux travaux pratiques destinés à vous permettre de prendre en main le logiciel.

Microsoft Project

Démarrage avec MS Project

• Présentation des éléments de l’environnement de travail :

barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.
• Paramétrage préalable à la planification : choix des

unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

Caractéristiques du projet

• Identification des objectifs et cadrage du projet
• Choix des hypothèses d’unités et de calendrier.
• Définition des phases du projet et des jalons clés.
• Saisie des objectifs et des contraintes.

Bases de construction et optimisation du planning.

• Identification des activités.
• Construction de la logique d’enchaînement.
• Estimation des durées.
• Le pilotage des tâches.
• Affichage du chemin critique. Saisie du planning.
• Test de l’impact du calendrier et des options.
• Présentation des types de liaisons. Remise en cause des

hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des

marges.
• Aménagement des contraintes dans le planning.

Structuration du projet

• Découpage du projet.
• Construction de l’organigramme des tâches (WBS).
• Présentation de la fiche de tâche.
• Définition des codes hiérarchiques.

Affectation des ressources

• Déclaration des ressources (Mo, sous-traitants ...)
• Affection simple ou multiples des ressources.
• Typologies de ressources.
• Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
• Visualisation des surcharges. Résolution des sur-utilisations

et conflits de ressources.
• Lissage manuel des taches, lissage automatique (priorité,

contrainte de dates) Utilisation de l’audit des ressources,

lissage des ressources.

Budgéter les taches et les ressources
Planification initiale et référentielle
Suivi et Mise à jour du projet
Travail en multiprojets
Communication autour du projet

Communication autour du projet

• Réflexion sur l’utilisation du planning comme support de

communication.
• Solutions pour extraire de l’information.
• Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création

de modèles personnalisés.