La prise de notes

Avant la prise de notes
Les questions à poser pour préciser le mandat Les attentes liées aux notes et aux documents qui en découlent Les différents types de réunions et leurs objectifs respectifs La façon de décortiquer l’information disponible Les éléments à prévoir pour soigner sa préparation matérielle et intellectuelle L’invitation et la convocation La préparation des réunions L’indispensable ordre du jour
Pendant la prise de notes
Les huit différentes méthodes d’abréviation La conception de son propre système de notation Des trucs pour développer sa concentration afin de saisir l’essentiel des échanges rapides Sélectionner l’information à noter Les cinq questions auxquelles il faut trouver réponse Une grille de contenu qui permet de découper l’information à retenir
Après la prise de notes
La réorganisation des notes en fonction des objectifs de départ Relever le plan Dissocier les faits des commentaires Retenir l’essentiel et éliminer l’accessoire Le choix de la grille de présentation la mieux adaptée au contexte et à l’organisation Des trucs pour clarifier et simplifier le texte final
La rédaction du compte rendu ou du procès-verbal
Le choix du type de compte rendu ou de procès-verbal le plus approprié L’établissement du plan de rédaction L’introduction Le corps du texte et la conclusion Les astuces de formulation Les pièces jointes Les principales conventions du procès-verbal Les détails techniques du procès-verbal classique La correction