Présentation des technologies Sharepoint

• Construire la structure du site

- Créer des sites d’équipes
- Créer des espaces de documents – Utilisation avec Word et Excel
- Créer des espaces de réunion – Utilisation avec Outlook
- Présentation des listes par défaut et des modèles de liste
- Ajouter, modifier et supprimer du contenu dans les listes SharePoint
- Trier et filtrer le contenu
- Créer et gérer des listes prédéfinies :Annonces, Liens, Contacts,Evénements,Tâches, Suivi des problèmes
- Créer des listes personnalisées
- Créer et gérer des colonnes
- Présentation et utilisation des colonnes de site
- Créer et gérer des affichages
- Présentation et utilisation de types de contenu et types de contenu de sites
- Présentation des librairies de documents
- Créer un nouveau document, un dossier et ajouter des documents à une librairie
- Créer et gérer des librairies :Librairies de documents, Librairies de formulaires, Librairie d’images
- Créer des discussions et des sondages

• Mon Site

- Présentation du site « Mon Site »
- Renseigner et définir l’accès à son profil
- Utiliser de façon efficace la vue partagée et la vue personnelle

• WebParts

- Présentation des WebParts
- Ajouter des WebParts à une page
- Déplacer, fermer et supprimer des WebParts
- Modifier les propriétés des WebParts
- Enregistrer une WebPart pour la réutiliser dans un autre site, notion de galerie de serveur
- Utilisation de la WebPart de gestion de contenu

• Workflows

- Présentation des Workflows
- Administration des Workflows
- Utilisation de la galerie de Workflow

• Intégration de SharePoint au sein de la suite Office

- Publication de contenu depuis Word, Excel et Access
- Gestion du contenu depuis Outlook
- Vue d'ensemble de l'intégration de SharePoint avec la suite Office
- Extensions des applications Office
- Gérer une liste avec Excel ou Access

• Maintenance

- Présentation des modèles physique et logique de SharePoint

• Administration des sites SharePoint

- Gestion des quotas sur les sites
- Gestion des alertes
- Mise en oeuvre de modèles de sites personnalisés
- Modification des modèles de sites (ghosting)
- Déplacement de sites d'une arborescence à une autre

• Configuration du moteur de recherche et d'indexation

- Installation de filtres de recherches (PDF, chm, etc.)
- Configuration de l'indexation sur différentes sources de contenus (dossiers publiques Exchange, dossiers partagés, autre site Internet...
- Configuration de l'indexation

• La gestion du contenu Web (WCM)

- Présentation du Web Content Management (WCM)
- Les fonctionnalités spécifiques au WCM
- Création de modèles de page ("Page Layouts") spécifiques au WCM
- Modification de la charte graphique des pages créées sous SharePoint

• Les fonctionnalités BI

- Présentation des Excel Services
- Publier des rapports depuis Excel Services
- Les compteurs de performance (KPI)
- Création de formulaires électroniques grâce à InfoPath et Forms Services
- Présentation d’InfoPath
- Edition de formulaires
- Saisie et soumission de formulaire

• Modification de sites SharePoint

- Développement d'interfaces visuellement riches
- Personnalisation des structures de page prédéfinies
- Création de feuilles de styles CSS

• Affichage de données dynamiques

- Référencement de sources de données
- Liaison à plusieurs sources de données
- Alimentation de vues de données

• Changements de mise en page

- Standardisation avec les thèmes
- Personnalisation avec les modèles

• Améliorer la navigation

- Personnalisation de la barre de lancement rapide
- Contrôle de la hiérarchie de navigation

• Workflows

-Création de Workflows personnalisés avec SharePoint Designer