Présentation de Lotus-Notes pour une gestion efficace de sa messagerie

objectif Optimisation de l'utilisation de Lotus-Notes. public concerné Toute personne ayant besoin de mieux organiser sa boîte aux lettres et agenda ou celles d'une autre personne. pré-requis Avoir déjà utilisé la messagerie Lotus-Notes pour le simple envoi et réception des messages.
Programme
INTRODUCTION

• Environnement Lotus notes
  • Les différentes fonctionnalités
  • Les termes spécifiques
  • Les bases de documents
  • Les vues

• Utilisation de la messagerie
  • Rappels sur l'envoi et réception des messages
  • Accusé de réception / de lecture
  • Message signé, crypté
  • La signature automatique
  • Gestion des PJ
  • Classement des messages
  • Créer des dossiers personnalisés
  • Suppression des messages
  • Préférences courrier

• Les options avancées
  • Les modèles de mémo
  • La notification d'absence
  • La gestion automatique des messages reçus
  • Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
  • Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un autre utilisateur
  • Gérer les carnets d'adresses
    • Ajouter une adresse dans le carnet d'adresses personnel
    • Créer un groupe

ARCHIVAGE DES MESSAGES

• Gestion de l'archivage
  • Archivage et base archive
  • A quoi sert l'archivage
  • Les quotas de messagerie
  • Créer une base archive
  • Archiver manuellement ses messages
  • Accéder rapidement à sa base archive
  • Archivage  automatique

PRESENTATION DE L'AGENDA

• Afficher l'agenda
  • Les différents affichages
  • Les différents types d'entrées
  • Créer un RDV
  • Créer une réunion
  • Disponibilité des invités et ressources
  • Envoyer une invitation
  • Répondre à une invitation