Chambre de Commerce et d'Industrie de la Haute-Savoie
FormationEn ligne
Prix sur demande
Découvrez tous nos cours en Informatique (Autres)
Afficher tout
Afficher tout
Description
Typologie
Formation
Lieu
Paris la défense
Durée
3 Jours
Dates de début
Dates au choix
Description
Ce stage pratique vous permettra d'appréhender toutes les étapes préliminaires à la mise en oeuvre d'une solution de GED ou de gestion de contenu d'entreprise. Vous apprendrez à organiser et à indexer votre fond documentaire, et identifierez les types de contenu dont vous avez besoin.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Paris la Défense
((92) Hauts-de-Seine)
la Grande Arche, Paroi Nord, 92044
Date de début
Dates au choixInscriptions ouvertes
Dates au choixInscriptions ouvertes
À propos de cette formation
Objectifs pédagogiques
Identifier les éléments de l'analyse documentaire
Créer un plan de classement
Indexer des contenus
Modéliser des flux documentaires
Créer des modèles de contenu
Questions / Réponses
Ajoutez votre question
Nos conseillers et autres utilisateurs pourront vous répondre
Notre équipe va devoir vérifier votre question pour s'assurer qu'elle respecte notre règlement de publication. D'autre part, nous avons remarqué d'après vos réponses qu'il est possible que vous n'ayez pas la possibilité de vous inscrire à cette formation. Ceci peut-être dû à votre localisation géographique, à votre niveau académique, etc. Veuillez consulter directement l'établissement concerné pour toute information supplémentaire.
Merci beaucoup!
Nous sommes en train d'examiner votre question. Nous la publierons prochainement.
Préférez-vous que l'établissement vous contacte directement?
Les Avis
Avez-vous suivi ce cours? Partagez votre avis
Le programme
PROGRAMME DE FORMATION
» Identifier les éléments de l'analyse documentaire
Le cycle de vie des documents.
Les référentiels documentaires.
Le dossier d'analyse : plans de classement, tableaux de gestion, règles de conservation.
Identifier les différents types de documents.
L'acquisition et l'utilisation des métadonnées.
Les principales normes et standards utiles à l'analyste.
Les logiciels documentaires.
Etude de cas
Présentation d'un dossier d'analyse.
» Créer le plan de classement
Les grandes classifications universelles.
Définir le périmètre du champ documentaire.
Analyser les activités et identifier les relations entre les activités et les documents selon la norme ISO-26122.
Méthodologie de conception adaptée.
Test et évaluation.
Les outils logiciels d'aide à la création.
Travaux pratiques
Proposer le plan de classement d'un échantillon de documents.
» Indexer les contenus
Règles et méthodes d'indexation.
Choisir les métadonnées descriptives des contenus.
Définir une stratégie d'indexation : listes d'autorité, folksonomies...
Choisir les organisations d'index à implémenter : thesaurus, taxonomies, catégorisations...
Les logiciels d'aide à l'indexation.
Travaux pratiques
A l'aide du dossier d'analyse documentaire, proposer une organisation pour indexer un échantillon de documents.
» Modéliser les flux documentaires
Identifier et représenter les flux documentaires.
Compléter le dossier d'analyse documentaire : profils utilisateur et matrices de workflow.
Formaliser la circulation des documents entre les utilisateurs.
Les logiciels d'aide à la modélisation.
Travaux pratiques
Compléter le dossier d'analyse documentaire pour représenter la circulation des documents dans une chaîne de validation.
» Créer les modèles de contenu
Identifier les types de contenu.
Définir les propriétés, les aspects et les associations.
Utiliser les modèles de contenu dans la recherche et le classement des documents.
Démonstration
Création d'un modèle de contenu avec Drupal et Alfresco.
» Finaliser le dossier d'analyse documentaire
Analyser la qualité et la pertinence de l'organisation documentaire. Faire évoluer le plan de classement.
Démonstration
Mettre en oeuvre le dossier d'analyse documentaire dans une solution logicielle.
Informations complémentaires
Sommaire
• Identifier les éléments de l'analyse documentaire
• Créer le plan de classement
• Indexer les contenus
• Modéliser les flux documentaires
• Créer les modèles de contenu
• Finaliser le dossier d'analyse documentaire
Participants
Toute personne impliquée dans un projet de GED ou de gestion de contenu.
Prérequis
Connaissances de base des concepts fondamentaux de la GED. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le séminaire "Gestion électronique de documents" (réf. GDO).
Travaux pratiques
Chaque module de l'exposé pédagogique s'accompagne d'ateliers permettant de mettre en pratique les méthodologies sur des cas concrets et réalistes.
Méthodes pédagogiques
Exposés pédagogiques accompagnés d'exemples et d'ateliers collectifs ou individuels.
Chambre de Commerce et d'Industrie de la Haute-Savoie
FormationEn ligne
Prix sur demande
Découvrez tous nos cours en Informatique (Autres)
Afficher tout
Afficher tout
Ajoutez des cours similaires et comparez-les pour mieux choisir.
{title}
{rating}
{centerName}
{price}
{price}{priceBeforeDiscount}{taxCaption}
{options}
Formation par thèmes
Cours de Animaux Cours de Architecture et Construction Cours de Arts Cours de Communication et Information Cours de Design Cours de Développement Personnel et Détente Cours de Droit Cours de Économie et Gestion Cours de Éducation Cours de Gestion d'Entreprise Cours de Hôtellerie et Tourisme Cours de Industrie Cours de Informatique Cours de Langues Cours de Marketing et Vente Cours de Mode et Beauté Cours de Qualité - Sécurité - Environnement Cours de Santé et Social Cours de Sciences Cours de Sciences Humaines et Sociales Cours de Secteur Public Cours de Sport Cours de Transport et Logistique
Préparer votre passage à la GED, les meilleures pratiques, 3 jours (réf. GPD)
ORSYS
Préparer votre passage à la GED, les meilleures pratiques, 3 jours (réf. GPD)