Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Objectifs pédagogiques

• S'approprier les techniques de la prise de notes.
• Mettre en valeur les informations clés.
• Rédiger des comptes-rendus efficaces et fidèles.

Approche pédagogique

Le Projet Voltaire est un outil de référence en ligne pour s’entraîner en orthographe, de manière souple et efficace. Les personnes qui le souhaitent peuvent demander à être inscrites à ce Projet, en supplément de leur formation. A indiquer au moment de votre inscription.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez comment améliorer la qualité de vos écrits grâce à des techniques efficaces de prise de notes et de rédaction.

Organiser sa prise de notes efficacement

Se préparer efficacement
• Maîtriser les techniques d'écoute
• Connaître abréviations, symboles et y recourir à bon escient
• Mettre en place un système de sauvegarde efficace
• Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat
Autodiagnostic : de sa préparation à la prise de notes
Élaborer sa propre méthode de prise de notes
• Identifier et reformuler les idées
• Hiérarchiser les informations
• Prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
• Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan
Exercice d'application : prise de notes en réunion
Appréhender diverses méthodes de prise de notes
• Identifier les bases : la méthode structurée et précadrée
• Connaître les méthodes heuristique, systémique et arborescente
Mise en situation : les participants s'essayent à différentes méthodes

Prendre des notes sur ordinateur

• S'adapter aux contraintes matérielles : clavier, écran, souris…

• Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions

• Sauvegarder ses prises de notes

• Utiliser Word efficacement pour prendre ses notes

Exercice d'application : création d'un lexique d'abréviations

Rédiger des comptes-rendus pertinents

Connaître les règles à respecter
• Sélectionner l'information
• Organiser le texte
• Permettre une lecture efficace
• Moduler en fonction du destinataire principal
Exploiter ses notes : trier l'information essentielle
• Se relire efficacement
• Repérer les éléments clés
• Restituer fidèlement l'idée de l'intervention
Structurer son compte-rendu
• Organiser ses idées pour construire un plan efficace
• Mettre en valeur des éléments clés : trucs et astuces
• Bien choisir les accroches
Étude de cas : analyse commentée de différents comptes-rendus : procès-verbal et rapport
Rédiger son compte-rendu
• Passer de l'oral à l'écrit
• Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
• Présenter clairement son compte-rendu
Exercice d'application : entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour améliorer sa prise de notes et la rédaction de ses comptes-rendus

Public concerné

• Toute personne chargée de la rédaction de comptes-rendus.
• Toute personne devant prendre des notes.

Prérequis

Avoir à rédiger notes et comptes-rendus dans l'exercice de ses fonctions.Il est demandé aux participants de venir à la formation avec des comptes-rendus qu'ils ont eu à rédiger dans l'exercice de leurs fonctions.

Sessions

Paris

• » 17 et 18/03/2016
• » 2 et 3/06/2016
• » 6 et 7/10/2016
• » 15 et 16/12/2016

Lyon

• » 2 et 3/06/2016
• » 15 et 16/12/2016

Retrouvez les commentaires de nos participants

- très bon accueil - formation utile et intéressante Cecile R.
CSA CONSEIL SUPERIEUR DE L AUDIOVISUEL Le fait de travailler sur nos tâches concrètes est une très bonne pratique et permet d'échanger sur les différentes méthodes de travail avec les autres participants du stage. Michelle D.
B2V GESTION Très positif. Groupe très sympathique Katerine P.
SEMARDEL