Prendre des notes et rédiger un compte-rendu

Prendre des notes efficaces et facilement exploitables

• Les outils pour écrire plus vite
  • abréviations et symboles
  • style télégraphique
• La reformulation synthétique
  • privilégier les mots courts, les expressions simples
  • prendre du recul, se centrer sur le sens
• La sélection des informations
  • préciser son objectif pour distinguer l'essentiel et l'accessoire
  • écoute active et concentration : comment les favoriser ?
• Les différentes techniques de prise de notes : linéaire, arborescente, en tableau
  • choisir la technique la plus adaptée dans chaque situation
    • Exercices pratiques de prise de notes

• Prévoir son organisation : gérer son temps de la prise de notes au compte-rendu
• Savoir anticiper pour une meilleure prise de note : qui participe ? quel ordre du jour ? quelle durée ? quelle installation ? quel matériel ?...
• Déjouer les pièges : savoir filtrer l'information sans la dénaturer
• Développer son attention et sa concentration
• Analyser et évaluer la qualité de sa propre prise de note
  • Mises en situation à partir de réunions

• Exploiter ses notes
  • à chaud : vérifier et compléter les informations
  • à froid : regrouper les informations, construire un plan adapté
    • Entraînement en binômes et sous-groupes à partir d'exercices ciblés
• Retranscrire dans un style clair, concis et professionnel
  • passer du style abrégé au style écrit : choisir ses mots et ses tournures
  • aller à l'essentiel et construire des phrases claires
  • se relire, veiller à la fiabilité et à la neutralité
• Produire un compte-rendu adapté aux attentes
  • connaître les différents types de comptes : style indirect, synthétique ou en tableau
  • utiliser la présentation pour mettre en valeur les idées importantes
• Analyser son compte-rendu et se fixer des objectifs de progression
  • Atelier pratique : rédaction de comptes-rendus à partir des notes prises lors des réunions
  • Analyse de documents : s'assurer de la lisibilité, de l'objectivité et de la concision du texte