Formation Power point 2007-Assistante de Direction

PowerPoint 2007 Assistante de direction

13 Modules - 106 points

1 Créez vos premières diapos

Découvrez PowerPoint et réalisez vos premières manipulations : ouvrir une présentation, créer une diapositive, saisir du texte, le vérifier, etc.

• Généralités sur l'environnement
• Ouverture d'une présentation
• Modes d'affichage
• Zoom d’affichage
• Accès aux diapositives
• Création de diapositives
• Sélection et suppression de diapositives
• Enregistrement d'une présentation
• Saisie de texte
• Annulation et rétablissement d'une action
• Copie et déplacement de diapositives
• Sélection et modification de texte
• Page de commentaires
• Vérification orthographique
• Synonyme
• Recherche et remplacement de texte

Nombre total de points sur le module : 16

2 Projetez, imprimez un diaporama

Dès vos premiers pas sur PowerPoint vous devez savoir projeter un diaporama. Comme après une projection il vous faudra laisser une trace papier de votre discours, l'impression ne doit pas être négligée.

• Projection d'un diaporama
• Mise en page et orientation
• Aperçu et impression
• Création d'une nouvelle présentation
• Thème et disposition

Nombre total de points sur le module : 5

3 Soignez le texte de vos diapos

Créer un diaporama c'est souvent pour projeter des diapositives face à un public aussi, prenez soin de la présentation des caractères et des paragraphes. Même si elle est basique, elle doit être soignée.

• Mise en forme des caractères
• Police de caractères
• Casse des caractères
• Taille et espacement des caractères
• Colonne et alignement des paragraphes
• Puce sur les paragraphes
• Espacement des paragraphes et interligne
• Règle
• Retrait de paragraphes
• Gestion des tabulations
• Copie d'une mise en forme de texte

Nombre total de points sur le module : 11

4 Transformez votre discours en diapos

Le mode plan dans PowerPoint est incontournable si vos idées sont déjà organisées dans un document texte. Les diapositives sont créées rapidement et vous pouvez vous concentrer sur le discours.

• Création/saisie de diapositive en affichage Plan
• Gestion de l'affichage Plan
• Déplacement de texte sur un plan
• Présentation à partir d'un document Word

Nombre total de points sur le module : 4

5 Illustrez vos diapos

Sans avoir recours à des images ou dessins extérieurs, exploitez toutes les possibilités offertes par PowerPoint pour créer des objets graphiques qui illustreront vos diapositives. Apprenez à les mettre en forme, les aligner, etc.

• Sélection et suppression d'objets
• Déplacement d'un objet
• Quadrillage et repères
• Traçage d’une forme
• Copie et duplication d'un objet
• Dimensionnement d'un objet
• Modification d’un objet
• Mise en forme d’un objet
• Mise en forme de ligne
• Effets sur des objets
• Zone de texte et texte dans un objet de dessin
• Mise en forme d’une zone de texte
• Effets sur du texte
• Copie de mise en forme d'un objet
• Rotation et orientation d'un objet
• Alignement et répartition des objets
• Ordre de superposition des objets
• Groupement ou dissociation d'objets

Nombre total de points sur le module : 18

6 Passez à l'image

Pour personnaliser vos présentations, l'insertion d'images s'impose.

• Insertion et enregistrement d'une image
• Mise en forme d'une image
• Gestion d'une image

Nombre total de points sur le module : 3

7 Représentez graphiquement les données

Une présentation PowerPoint est souvent utilisée pour présenter des données chiffrées. Rien de tel qu'un bon graphique pour faire passer le message.

• Insertion d'un graphique
• Sélection et suppression des éléments
• Les données d’un graphique
• Disposition des éléments d’un graphique
• Mise en forme d’un graphique
• Gestion des modèles d’un graphique
• Insertion d’un objet d'une autre application

Nombre total de points sur le module : 7

8 Placez tableaux et diagrammes

Découvrez et maîtrisez toutes les possibilités offertes par PowerPoint pour communiquer vos données : des tableaux clairs, des diagrammes représentatifs.

• Création et insertion d’un tableau existant
• Les styles de tableau
• Modification et mise en forme d’un tableau
• Gestion des lignes et des colonnes d’un tableau
• Gestion des cellules et d’un tableau
• Insertion d’un diagramme SmartArt
• Gestion d’un diagramme SmartArt
• Mise en forme d’un diagramme SmartArt

Nombre total de points sur le module : 8

9 Progressez dans la gestion des diapos

Des fonctionnalités simples à mettre en œuvre pour agrémenter vos diapos ou faciliter leur gestion.

• Lien hypertexte
• Arrière-plan de diapositive
• En-tête et pied de page
• Personnalisation d’un thème

Nombre total de points sur le module : 4

10 Ne passez pas à côté des masques

Pour harmoniser vos diapos, pour que leur aspect soit homogène du début à la fin de la présentation, prenez l'habitude de travailler sur les masques. C'est au final beaucoup de temps de gagné.

• Masque des diapositives
• Gestion des dispositions
• Gestion des espaces réservés
• Mise en forme des masques de diapositives
• Utilisation des masques de diapositives
• Masque des pages de commentaires
• Masque du document

Nombre total de points sur le module : 7

11 Faites bouger vos diapos

Si vos diapositives sont destinées à être projetées … passez à l'action : insertion de sons, effets de transition, effets d'animations… réveillez vos interlocuteurs.

• Insertion de diapositives d'une autre présentation
• Insertion d'un son/d'un film Interaction définie sur un objet
• Effets d'animation sur des objets
• Personnalisation des effets d'animation
• Animation de texte
• Déclenchement automatique des effets d'animation
• Effets de transition

Nombre total de points sur le module : 8

12 Réussissez vos projections

Maîtriser l'art de la projection (défilement automatique, diaporamas personnalisés) et interpelez votre public par l'utilisation du stylet pendant la projection.

• Défilement automatique des diapositives
• Diaporamas personnalisés
• Choisir les diapositives pour le diaporama
• Annotations manuscrites pendant le diaporama

Nombre total de points sur le module : 4

13 Pour en savoir encore plus

Découvrez un ensemble de fonctionnalités moins connues de PowerPoint : album photo, package sur CD, exportation, finalisation, protection, etc.

• Création et utilisation d’un modèle de présentation
• Création d’un album photo
• Création d’un package sur CD-Rom
• Pages Web et e-mail
• Exportation vers des formats courants
• Conversion d’une présentation PowerPoint
• Propriétés d’une présentation
• Commentaires
• Finaliser une présentation
• Protection d'une présentation par mot de passe
• Signature numérique