Piloter un portefeuille de projets

Le programme de la formation

1/ Définir son système de pilotage multiprojets

• Cerner les différences entre projets - programme - portefeuille.
• Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille.
• Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire.
• Organiser la conduite des revues multiprojets.

• S'approprier la stratégie de l'entreprise.
• Identifier et cartographier les projets de l'entreprise.
• Mesurer l'alignement de chaque projet par rapport à la stratégie.
• Construire le portefeuille de projets hiérarchisé.

• Clarifier les contributions dans les équipes projet.
• Créer les synergies entre les différents projets.
• Favoriser l'engagement d'un collaborateur dans chaque projet, quand il appartient à plusieurs équipes projet.
• Répondre aux demandes d'arbitrage entre projets.

• Disposer d'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets.
• Arbitrer en cas de manque de ressources.
• Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d'une ressource.

• Calculer les indicateurs clés de santé des projets :
  • satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques.
• Vérifier l'atteinte des bénéfices promis.
• Élaborer un tableau de bord multiprojets percutant.
• Afficher les liaisons entre les projets pour faciliter le pilotage multiprojets.