Piloter et Optimiser les Prestations d'Une Agence Événementielle

J1 - Aide au choix événementiel
Intro : Qui est qui ? Ice breaking
Présentation de l'intervenant, des stagiaires
Programme des 2 j

Module 1 : La communication événementielle, média à part ?
Evénementiel et plan de com
Atouts et potentiel de la communication événementielle

Module 2 : Quel budget allouer pour quel type d'événement
Comment budgétiser un événement
Atouts du benchmarking et prévisions
Exemples et travaux pratiques

Module 3 : Choisir de travailler avec une agence
Comprendre les différentes expertises des agences
Connaître de fonctionnement d'une agence et ses « produits »
Connaître la rentabilité d'une agence et ses contraintes financières
Savoir qui fait quoi dans l'agence

Module 4 : Comment rédiger un brief
Définition du cadre de travail
Développement du contenu
Diffusion des éléments d'information

Module 5 : Mettre en place une compétition
Les acteurs du marché (différentes typologies d'agences)
Où trouvez l'oiseau rare
Déroulement de la compétition et éthique

J2 - Préparation et jours J

Module 6 : Préalable
Sécuriser contractuellement le projet
Le premier rendez-vous
L'adéquation projet vendu et budget accepté

Module 7 : Règles d'une bonne communication entre annonceurs et agence
Quelques règles à garder en mémoire
Fonctionnement de l'information
Confidentialité

Module 8 : Comment se répartir les tâches
Le « Kifékoi »
Limites et optimisation des expertises
Définition des prérogatives et leur planification

Module 9 : Niveau d'exigence
Jusqu'où aller
Qui est capable de quoi dans l'équipe de l'agence
L'intérêt et le respect des concepts et/ou des contenus

Module 10 : Le pilotage des opérations sur le terrain
Les niveaux hiérarchiques et « chaîne de commandement »
Comprendre le déroulement d'un jour J

Module 11 : Comment rémunérer l'agence et optimiser le budget
Les marge et leur identification

Modules 12 : Les études d'impact