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Formation
À Mignières
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Mignières
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Durée
1 Jour
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Dates de début
Dates au choix
Objectifs: Envoyer, recevoir et gérer des messages / Créer, mettre à jour et classer des fiches de contacts / Planifier des rendez-vous, des tâches et des réunions / Partager et retrouver des informations / Faire un suivi de ses contacts, de son temps de travail. Destinataires: Toute personne souhaitant s'organiser et communiquer dans un groupe au sein de l'entreprise
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
Boîte de réception (messagerie) :
- Consultation des messages. Gestion des carnets d’adresses,
- Ajout de pièces jointes. Définition de règles. Signature. Sécurité des messages,
- Liens avec Word.
Calendrier (agenda) :
- Planification d’un rendez-vous, d’une réunion. / Invitation des participants.
- Acceptation / refus des demandes de réunion.
- Modification d’un rendez-vous ou d’une réunion.
- Configuration et personnalisation du calendrier.
Contacts (carnet d’adresses)
- Création, mise à jour et suppression d’un nouveau contact.
- Classement des contacts.
- Personnalisation des contacts (affichage, ajout de champ).
Tâches
- Création, qualification d’une tâche (échéance, priorité, ressources,...).
- Suivi des tâches (mise à jour, suppression, marquage comme terminée).
- Personnalisation des tâches.
- Délégation de tâches à un collaborateur.
- Suivi des tâches déléguées.
Journal (historique de son activité)
- Enregistrement d’une activité.
- Consultation, modification, suppression, regroupement des entrées.
- Ouverture d’un document ou d’un contact référencé dans les entrées.
- Personnalisation du journal.
Notes (Post-it)
- Création, personnalisation et suppression d’une note.
Informations complémentaires
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