Outlook Utile et Organisé
Formation
À Caluire et Cuire
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Caluire et cuire
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Durée
1 Jour
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Dates de début
Dates au choix
Objectifs: Organiser et automatiser la gestion de ses messages. Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes. Gérer son agenda, ses contacts. Partager des ressources collectives. Maîtriser l'interface du logiciel. Destinataires: Débutants et utilisateurs occasionnels
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Outlook
- Courrier électronique
- Bureautique
- Windows
- Messagerie Outlook
- Outlook Express
- Outlook débutant
- Serveurs de courrier
- Internet
- Messagerie
- Initiation internet
- Internet débutant
Le programme
1. Adapter Outlook à ses propres besoins
- Modifier les paramètres d'affichage.
- Personnaliser ses e-mails : signature, format.
- Concevoir et utiliser un modèle.
- Sauvegarder dans les dossiers personnels.
- Gérer la barre des raccourcis Outlook.
2. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
- Identifier les principaux formats.
- Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF).
- Adresser des liens hypertextes.
- Réviser en ligne un document : le suivi des modifications.
3. Automatiser la gestion de ses messages
- Trier et filtrer ses messages.
- Créer des règles pour automatiser le classement.
- Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
- Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote.
- Gérer ses e-mails en son absence.
- Auto-archiver ses messages.
4. Gérer son carnet d'adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Organiser le classement de ses contacts.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer et exporter un groupe de contacts.
- Opérer un publipostage de ses contacts.
5. Planifier et organiser ses activités
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
- Intégrer des éléments périodiques.
- Planifier des réunions.
- Gérer et déléguer des tâches.
- Se créer des "pense-bêtes" : les notes.
6. Partager des ressources collectives
- Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
- Mettre à disposition des outils Outlook.
- Partager les agendas.
- Publier des fichiers communs.
- Appliquer des autorisations d'accès.
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