– Outlook perfectionnement

Rappels sur les options avancées de la messagerie Gérer ses messages, organiser le classement et l’archivage

• trier et filtrer ses messages.
• Créer des modèles de messages réutilisables.
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
• Nettoyer sa boîte aux lettres.
• Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
• Créer des règles pour automatiser le classement.
• l’archivage automatique.

• Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip).
• Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
• Adresser des liens hypertextes.

• Créer ses propres contacts et listes de distribution.
• Regrouper ses contacts par catégorie.
• Échanger des cartes de visite.
• Importer et exporter un groupe de contacts.
• Opérer un publipostage de ses contacts.

• Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
• Planifier des éléments périodiques.
• Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
• Organiser et suivre ses tâches.
• Intégrer des rappels automatiques.
• Se créer des « pense-bêtes » : les notes.

• Partager des agendas, des contacts.
• Définir les autorisations d’accès.
• Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations.
• Utiliser un agenda de groupe.
• Déléguer et suivre des tâches.