Description

Typologie

Formation
Niveau

Niveau avancé
Lieu

Paris

Heures de classe

14h
Durée

2 Jours
Dates de début

Dates au choix

Personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2010 pour mieux les adapter à son activité.

Les sites et dates disponibles

Paris ((75) Paris)

Voir plan

6 rue Rougemont, 75009

Date de début

Dates au choixInscriptions ouvertes

Questions / Réponses

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Microsoft Office
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Outlook
Présentation
Graphisme
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Professeurs

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Directeur

Le programme

PERSONNALISER OUTLOOK 2010 POUR L' ADAPTER À SON ACTIVITÉ

Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS, ORGANISER LE CLASSEMENT ET L' ARCHIVAGE

Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
Exploiter les fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles,
Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
Gérer ses mails pendant son absence.
Filtrer le courrier indésirable (Spam).
Paramétrer l'archivage automatique.

MAÎTRISER LA GESTION DE PIÈCES JOINTES ET LES LIENS

Compresser pour optimiser (zip).
Protéger ses fichiers (format pdf).
Adresser des liens hypertextes.

GÉRER SON CARNET D' ADRESSES

Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Regrouper ses contacts par catégorie.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter des contacts.
Gérer les contacts suggérés et privés.
Opérer un publipostage.

PLANIFIER, ORGANISER ET PRIORISER SES ACTIVITÉS

Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels.
Planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités.
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
Organiser et suivre ses tâches.
Intégrer des rappels automatiques.
Créer des "pense-bêtes" : les notes.

ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

Partager des agendas, des contacts.
Définir les autorisations d'accès.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.
Créer un dossier de partage : les dossiers publics.

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