AJC Formation

      Formation de Outlook Perfectionnement

      AJC Formation
      À Paris

      301-500 €
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      Infos importantes

      Typologie Formation
      Niveau Niveau avancé
      Lieu Paris
      Heures de classe 14h
      Durée 2 Jours
      Début Dates au choix
      • Formation
      • Niveau avancé
      • Paris
      • 14h
      • Durée:
        2 Jours
      • Début:
        Dates au choix
      Description

      Personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2010 pour mieux les adapter à son activité.

      Installations (1)
      Où et quand
      Début Lieu
      Dates au choix
      Paris
      6 rue Rougemont, 75009, (75) Paris, France
      Voir plan
      Début Dates au choix
      Lieu
      Paris
      6 rue Rougemont, 75009, (75) Paris, France
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      Questions / Réponses

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      Qu'apprend-on avec cette formation ?

      Outlook
      Internet
      Bureautique
      Présentation
      Planification
      Programation
      Graphisme
      Microsoft Office
      Gestion
      Base de données

      Professeurs

      équipe des professeurs
      équipe des professeurs
      Directeur

      Programme

      PERSONNALISER OUTLOOK 2010 POUR L' ADAPTER À SON ACTIVITÉ
      • Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
      • Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
      • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

      TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS, ORGANISER LE CLASSEMENT ET L' ARCHIVAGE
      • Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
      • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
      • Exploiter les fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
      • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
      • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
      • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
      • Gérer ses mails pendant son absence.
      • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
      • Paramétrer l'archivage automatique.

      MAÎTRISER LA GESTION DE PIÈCES JOINTES ET LES LIENS
      • Compresser pour optimiser (zip).
      • Protéger ses fichiers (format pdf).
      • Adresser des liens hypertextes.

      GÉRER SON CARNET D' ADRESSES
      • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
      • Regrouper ses contacts par catégorie.
      • Échanger des cartes de visite.
      • Importer et exporter des contacts.
      • Gérer les contacts suggérés et privés.
      • Opérer un publipostage.

      PLANIFIER, ORGANISER ET PRIORISER SES ACTIVITÉS
      • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels.
      • Planifier les éléments périodiques.
      • Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités.
      • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
      • Organiser et suivre ses tâches.
      • Intégrer des rappels automatiques.
      • Créer des "pense-bêtes" : les notes.

      ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
      • Partager des agendas, des contacts.
      • Définir les autorisations d'accès.
      • Organiser des réunions.
      • Déléguer et suivre des tâches.
      • Créer un dossier de partage : les dossiers publics.