Formation de Outlook Perfectionnement
Formation
À Paris
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Description
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Typologie
Formation
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Niveau
Niveau avancé
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Lieu
Paris
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Heures de classe
14h
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Durée
2 Jours
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Dates de début
Dates au choix
Personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2010 pour mieux les adapter à son activité.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Microsoft Office
- Gestion
- Internet
- Bureautique
- Base de données
- Outlook
- Présentation
- Graphisme
- Planification
- Programation
Professeurs
équipe des professeurs
Directeur
Le programme
- Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS, ORGANISER LE CLASSEMENT ET L' ARCHIVAGE
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
- Exploiter les fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
- Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles,
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Gérer ses mails pendant son absence.
- Filtrer le courrier indésirable (Spam).
- Paramétrer l'archivage automatique.
MAÎTRISER LA GESTION DE PIÈCES JOINTES ET LES LIENS
- Compresser pour optimiser (zip).
- Protéger ses fichiers (format pdf).
- Adresser des liens hypertextes.
GÉRER SON CARNET D' ADRESSES
- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Regrouper ses contacts par catégorie.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer et exporter des contacts.
- Gérer les contacts suggérés et privés.
- Opérer un publipostage.
PLANIFIER, ORGANISER ET PRIORISER SES ACTIVITÉS
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels.
- Planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités.
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
- Organiser et suivre ses tâches.
- Intégrer des rappels automatiques.
- Créer des "pense-bêtes" : les notes.
ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Partager des agendas, des contacts.
- Définir les autorisations d'accès.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches.
- Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
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