Outlook perfectionnement
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Description
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Typologie
Formation
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Niveau
Niveau intermédiaire
-
Lieu
Paris
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Heures de classe
14h
-
Durée
2 Jours
-
Dates de début
Dates au choix
Ce Cours essaie d'offrir un panorama, le plus complet possible, pour la formation des diplômés capables de:
- Adapter Outlook 2010 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser. Optimiser la gestion de ses mails.
- Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Partager des ressources collectives.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
ce cours s'adresse À Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2010 pour mieux les adapter à son activité
- Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d'Outlook
Attestation de formation
Les Avis
Les matières
- Outlook
- Gestion du temps
- Archivage
- Outils de recherche
- Listes de distribution
- Importer des contacts
- Exporter des contacts
- Planifier les éléments périodiques
- Organiser le travail collaboratif
- Gestion
- Organiser des réunions
Professeurs
équipe des professeurs
Directeur
Le programme
Personnaliser Outlook 2010 pour l'adapter à son activité
- Paramétrer les options d'Outlook pour gagner du temps.
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
- Exploiter les fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
- Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles,
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Gérer ses mails pendant son absence.
- Filtrer le courrier indésirable (Spam).
- Paramétrer l'archivage automatique.
Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens
- Compresser pour optimiser (zip).
- Protéger ses fichiers (format pdf).
- Adresser des liens hypertextes.
Gérer son carnet d'adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Regrouper ses contacts par catégorie.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer et exporter des contacts.
- Gérer les contacts suggérés et privés.
- Opérer un publipostage.
Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels.
- Planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités.
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
- Organiser et suivre ses tâches.
- Intégrer des rappels automatiques.
- Créer des "pense-bêtes" : les notes.
Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts.
- Définir les autorisations d'accès.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches.
- Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
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