Formation outlook : s'organiser pour gagner du temps

Présentation d'Outlook

- Présentation de la zone de travail , barres d'outils , volet de navigation , liste des dossiers.
- Configurer les options d'Outlook , affichage des messages , options de messagerie , format du courrier.

- Composer et mettre en forme un message.
- Choix du format du message , fichier compressé.
- Signer un message, insérer des pièces jointes et envoyer un message.
- Consulter les messages reçus.
- Lire et enregistrer les pièces jointes , classer les messages.
- Répondre à un message ou le transférer , définir l'importance d'un message.

- Créer des dossiers , copier, déplacer, archiver, supprimer des messages.
- Rechercher, filtrer et regrouper des messages.

- Créer et organiser les contacts par catégorie, modifier et supprimer un destinataire, un contact, une liste de distribution, imprimer les contacts.

- Planifier, modifier et supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement , chercher la première plage horaire disponible , accepter ou refuser une demande de réunion , couleurs différentes pour rendez-vous, règle et alerte.

- Créer une tâche, l'affecter à une autre personne , accepter ou refuser une demande de tâche , créer et personnaliser une note.

- Utiliser le gestionnaire d'absences , nettoyer la boîte aux lettres.