Outlook Niveau Débutant

AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Présentation d'Outlook
Naviguer dans la fenêtre OutlookPersonnaliser la barre d'accès rapideVisualiser les différents éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, NotesModifier l'apparence des volets de lecture et de navigation
Après-midi
La messagerie Outlook
Créer, envoyer un messageDéfinir l'importance dans les options d'envoiCréer des options de suivi d'un messageCréer et insérer une signatureInsérer une pièce jointe à un messageAfficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointesCréer une réponse automatique en cas d'absenceRépondre ou transférer un messageUtiliser les boutons de votesUtiliser la recherche instantanée et l'onglet "Recherche"Supprimer des messages et gérer les éléments supprimésTrier et filtrer les messagesAfficher les messages "non lus"
JOUR 2
Matin
Classement du courrier dans Outlook
Créer des dossiers pour le classementDéplacer, copier les messages dans les dossiersAfficher les dossiers dans les FavorisCatégoriser les messages avec des couleursSuivre les messages avec le dossier Suivi
Les contacts Outlook
Gérer l'affichage du dossier ContactsCréer, Ajouter, Modifier un contactCréer une liste de distributionAfficher et Gérer les contacts "suggérés"Imprimer les contacts
Après-midi
L'essentiel du calendrier Outlook
Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichageCréer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimerCréer un rendez-vous ou un événement périodiqueImprimer le calendrierProgrammer et répondre à une alarme

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.