Outlook - Niveau 2
Formation
À Artigues Pres Bordeaux
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Niveau
Niveau intermédiaire
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Artigues pres bordeaux
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Durée
1 Jour
Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctions avancées d'Outlook, d'automatiser la gestion de la messagerie, de gérer son temps et le temps de ses collaborateurs, de partager calendriers, carnets d'adresses, agendas de groupe et d'organiser efficacement ses réunions. Destinataires: Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook.
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Connaitre les bases d'Outlook
Les Avis
Le programme
Organiser et manager le travail collaboratif :
- Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
- Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
- Déléguer messagerie et/ou calendrier
- Créer un agenda de groupe
- Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés
- Partager ses contacts avec ses collègues
- Créer et utiliser des dossiers publics
- Limiter l'accès aux éléments publics partagés
- Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles
- Filtrer le courrier indésirable
- Créer des règles de classement automatique du courrier
- Faire un mailing de messages
Utiliser les tâches :
- Créer une tâche simple ou périodique
- Suivre ou piloter une tâche
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement
- Changer l'affichage et le tri des tâches
- Classer les tâches
Organiser des réunions :
- Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
- Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
- Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
- Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Utiliser les notes :
- Changer la couleur des notes
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
Se réunir en ligne :
- Créer une réunion en ligne avec Netmeeting
- Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
- Diffuser une présentation PowerPoint en ligne
Informations complémentaires
Stage en entreprise : Non
Equivalences : Non
Nombre d'élèves par classe : 2
Personne de contact : Séverine
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Outlook - Niveau 2