Outlook 2013, être efficace avec les fonctions les plus utiles, 1 jour (réf. LMO)

Formation

À Paris la Défense et Rouen

530 € HT

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Description

  • Durée

    1 Jour

  • Dates de début

    Dates au choix

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2013. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris la Défense ((92) Hauts-de-Seine)
la Grande Arche, Paroi Nord, 92044

Date de début

Dates au choixInscriptions ouvertes
Rouen ((76) Seine-Maritime)
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Date de début

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Les matières

  • Messagerie

Le programme

PROGRAMME DE FORMATION » Présentation d'Outlook 2013 Les nouveautés d'Outlook 2013. Présentation de l'interface et de la zone de travail. Démonstration Description de l'outil et navigation à travers les dossiers. » Configurer les options d'Outlook Personnaliser Outlook, les affichages. La nouvelle barre de navigation. Les options des messages et de la messagerie. Travaux pratiques Parcourir les options de base. » Gérer l'envoi de courrier Composition et mise en forme d'un message. La saisie semi-automatique des adresses. Définir les options d'un message. Utiliser des signatures. Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet. Travaux pratiques Créer un nouveau message, insérer une pièce jointe et une signature. » Gérer la réception de courrier Les symboles de la boîte de réception. Répondre, transférer à partir du volet de lecture. Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et modifier l'ordre des dossiers. Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages. La barre "recherche rapide" et les dossiers de recherche. Travaux pratiques Lecture des messages, aperçu. Répondre et transférer un message. » Gestion avancée de la messagerie Créer des règles de gestion automatique des messages. Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs. Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés. Nettoyage de la boîte aux lettres. Les fonctions rapides "QuickSteps". Partager un dossier de messagerie. Travaux pratiques Mise en oeuvre du gestionnaire d'absence. Mise en forme conditionnelle des messages. » Gérer son calendrier Personnaliser l'affichage du calendrier. Créer un RDV, paramétrer la périodicité. Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV. Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants. Partager un calendrier. Travaux pratiques Organiser une réunion. » Gérer ses contacts, tâches et notes Créer et gérer les contacts. Créer et assigner une tâche. Travaux pratiques Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.

Informations complémentaires

Contenu • Présentation d'Outlook 2013 • Configurer les options d'Outlook • Gérer l'envoi de courrier • Gérer la réception de courrier • Gestion avancée de la messagerie • Gérer son calendrier • Gérer ses contacts, tâches et notes Participants Tout public. Prérequis Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.

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