Outlook 2010 Avancé

Formation

À Toulouse Cedex 1

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Toulouse cedex 1

Grâce à la formation que vous propose Iris Training vous allez pouvoir acquérir les compétences nécessaires afin d’approfondir un domaine particulier de votre métier. L’objectif de cette formation consiste en :Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Outlook 2010Améliorer la connaissance de l'outil Outlook pour mieux l'utiliser au quotidien.

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Toulouse Cedex 1 ((31) Haute-Garonne)
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2 Impasse Michel Labrousse, 31036

Date de début

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Les Avis

Le programme

objectif Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Outlook 2010
Améliorer la connaissance de l'outil Outlook pour mieux l'utiliser au quotidien. public concerné Toute personne ayant à utiliser le logiciel Outlook 2010 et travaillant déjà sur une version antérieure. pré-requis Connaissance des manipulations de base d'Outlook et de Windows.
Programme
Découvrir l'interface Office 2010
  • Utiliser le ruban
  • Gérer ses fichiers avec l'onglet Fichier (" Backstage ")
  • Informations (Paramétrage du compte, réponse automatique, outils de nettoyage, gestion des règles)
  • Personnaliser la barre d'accès rapide
Rappels messagerie
  • Envoi, réception, transfert d'un message et les options
  • Rappeler et renvoyer un message
  • Destinataires masqués
Communiquer grâce à la messagerie et organiser sa BAL
  • Affichage des messages plus détaillée (Conversation)
  • Personnalisation de la barre de tâches
  • Volet de personnes
  • Classement des messages plus rapide
  • Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier)
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Gestion plus efficace des messages (les conseils de messagerie, oubli d'objet, action rapide…)
  • Utiliser et paramétrer le gestionnaire d'absence du bureau
  • Caractéristiques de l'Assistant Gestion des messages
  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Créer des règles d'archivage
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst) pour libérer de l'espace sur le serveur Exchange
Gérer son emploi du temps avec le calendrier
  • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer des évènements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Affichage et réorganisation du calendrier (Echelle de temps, couleur)
  • Affichage des tâches dans le calendrier
  • Assigner des tâches dans le calendrier
  • Visualiser simultanément les tâches et les rendez-vous dans le calendrier
  • Comparaison de calendriers en transparence
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • Publier son calendrier en ligne
  • Suggestion de réunion
Partage des dossiers
  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
  • Attribuer des autorisations d'accès
  • OUT40020110328

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