Outlook 2007 Avancé
Formation
À Paris
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Description
-
Typologie
Formation
-
Niveau
Niveau avancé
-
Dirigé à
Pour professionnels
-
Lieu
Paris
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Durée
1 Jour
Objectifs: Se perfectionner sur les fonctions avancées d'Outlook: Exploiter les fonctions de calendrier et de tache. Tirer profit des possibilités de travail collaboratif. Mieux organiser la gestion de son courrier. Exploiter les contacts pour suivre les activités liées à un contact ou faire du publipostage. Exporter / importer des contacts. Destinataires: Utilisateurs Office 2002/2003 ou 2007
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Connaissance des fonctions de bases d’Outlook et de Word
Les Avis
Le programme
Options avancées du calendrier
Gestion des réunions
Vérifier les réponses des participants à une demande de
réunion
Définir un rappel de rendez-vous
Gérer la périodicité d
’un rendez-
vous ou d’un événement
Paramétrer son calendrier
Paramétrer les styles d’impression du calendrier
Agenda de groupe
Optimiser le travail en groupe à l’aide du
gestionnaire des tâches
Assigner une tâche
Accepter ou refuser une tâche
Repren
dre possession d’une tâche refusée
Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
Transformer un message en tâche
Transformer une tâche en rendez-vous
Organiser sa messagerie et profiter des options
de regroupements
Créer des dossiers pour classer des messages
Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
Classer des messages dans les dossiers
Grouper les messages
Trier les messages selon des critères
Rechercher des éléments dans les dossiers selon des
critères
Recherche
Gérer le courrier indésirable
Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
Utiliser les règles de gestion des messages
Partager Outlook avec son équipe
Déléguer sa boîte aux lettres,
Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
Partager un dossier (courrier, agenda ou contact)
Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
Personnaliser
l’affichage de carnet de contacts
Regrouper des éléments
Déplacer des champs d’affichage
Mettre en forme un affichage
Filtrer un affichage
Changer d’affichage
Réinitialiser un affichage
Exploiter toutes les fonctionnalités des carnets
de contacts
Effectuer un suivi et catégoriser
Ajouter des champs personnels au formulaire de contact
Options de carnets de contacts
Créer plusieurs carnets de contacts
Utiliser les contacts Outlook pour un
publipostage Word
Attacher le carnet de contact
Insérer les champs de contacts
Trier et filtrer les enregistrements à fusionner
Créer un publipostage Word à diffuser par
messagerie
Choisir le format du document principal
Fusionner vers un message électronique
Importer et exporter des carnets de contacts
Importer dans Outlook des données issues d’autres
applications
Exporter des données Outlook vers une autre application
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Outlook 2007 Avancé