Outlook 2003 Initiation

L’interface du logiciel

• Présentation du logiciel
• L’écran d’Outlook, les menus, les barres d’outils et la barre d’état
• Les options d’Outlook
• Le compagnon Offic
• Envoyer un message
• Ordre de Composition du message
• Utilisation du carnet d’adresses
• Rédaction d’un message
• Mise en forme du message
• L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
• Les options d’envoi de messages
• Enregistrer un message inachevé dans les brouillons
• Récupérer un message inachevé et l’envoyer
• Paramétrer l’importance du message ainsi que son suivi
• Demander une réponse et une confirmation de lecture
• Utiliser les boutons de vote
• Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
• Ajouter un lien hypertexte à un message
• Paramétrer et utiliser les signatures des messages
• Lecture du courrier
• La boîte de réception
• Vérifier l'arrivée du courrier
• Enregistrer les pièces jointes à un emplacement déterminé
• Répondre à un message
• Imprimer un message
• Transférer un message
• Marquer comme non lu
• Afficher l'aperçu du début des messages
• La gestion des messages
• Manipuler les fonctions essentielles
• Classer les messages reçus
• Créer des dossiers pour archiver les messages
• Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier Suppression de messages et récupération des éléments supprimés Trier, filtrer et regrouper les messages

Utilisation des contacts

• Créer et suivre une liste des contacts
• Personnaliser l'aspect des contacts
• Utiliser les formats d'affichage des contacts
• Trier, filtrer, regrouper les contacts
• Rechercher un contact
• Créer une liste de distribution personnelle

Utilisation du calendrier

• Créer un rendez-vous et un évènement
• Demander ou organiser une réunion
• Suivre les participants, le lieu des réunions
• Utiliser les différentes vues hebdomadaire et mensuelle