Outils bureautique MS 365

AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Présentation d'Office 365
Découverte d'Office 365et vue d'ensemble des différents composantsAccéder et se connecter à Office 365L'accès au portail, la mobilité et l'interface du portail
Office, Office Web App et Office à la demande
Découverte des différentes possibilitésSe repérer dans les éléments communs aux applications Office 365Les limites des applications en ligne
Après-midi
Réaliser des calculs et utiliser les formules avec Excel
Insérer des formes de calcul
Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)Visualiser les formules dans une feuille de calculCalculer des pourcentages dans une factureGagner du temps en recopiant une formule de calculNommer une zone pour faciliter la saisie d'une formuleUtiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SILes fonctions matricielles : Index, Equiv, DecalerModifier l'affichage des champs calculésInsérer des éléments et des champs calculésLes segments
Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
Recopier une feuille pour dupliquer un tableauModifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
JOUR 2
Matin
Utilisation approfondie de Word
Saisie, correction et modification du texte, sélection de texte, les polices et les paragraphesListe à puces ou à numéros simples, saut de pageMise en page : marges, numérotation de pages...Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un documentPrésentation des raccourcis clavierEnregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerieAutomatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapideUtiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origineGérer les en-têtes et pied de pageDéfinir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux stylesCréer une table des matièresLe mode planOrganiser ses pages avec les sauts de page et de section
Après-midi
Utilisation approfondie de Word
Réaliser un mailing (publipostage)Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)Utiliser un document type : insérer des champs de fusionSauvegarder un fichier fusionnéEnrichir la présentation de ses documentsWordArt : mettre en valeur vos pagesInsérer des SmartArt et créer des organigrammesCréer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse InternetLiaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel
JOUR 3
Matin
Insérer du contenu multimédia sur Power Point
Créer les diapositivesMettre un arrière-plan : utiliser des modèles ou le masque des diapositives pour une mise en forme personnaliséeInsérer et gérer les objets : images, graphiques, sons…Dynamiser la présentation avec différents effetsAjouter des animations sur les différents éléments de la diapositive, sons, effets d'ouverture...Utiliser les différentes possibilités d'apparition des diapositives pour les transitions
Après-midi
Préparer ses documents Excel, Word et Powerpoint au travail collaboratif dans Microsoft 365
Travailler en mode partagé (modification en temps réel...)Concevoir un document, l'enregistrer et gérer le partage, ses corrections et modificationsPartager un classeur en ligne, le visualiser via un navigateur.

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.