Optimiser Les Réunions (formations présentielle ou en visioconférence)

1) Les différents types de réunion

Les réunions de résolution de problèmes

Les réunions de concertation et de négociation

Les réunions de prise de décision

Les réunions d’information ascendante et descendante

2) L’organisation de la réunion

L’ordre du jour : définition du sujet et des objectifs de la réunion

Le choix des participants

L’organisation matérielle : la disposition de la salle et la gestion du temps (date, durée)

3) Les participants

Repérer les rôles des participants dans le groupe

Cerner les motivations, besoins et peurs de chacun des participants pour favoriser une implication positive

4) Les conditions de la performance d’un groupe de travail

Cerner les facteurs contribuant à la cohésion d’un groupe

Repérer les phénomènes de groupe pour mieux les gérer

Connaître et utiliser les ingrédients pour constituer un groupe de travail performant

5) L’animateur

Les rôles et compétences de l’animateur

Les positions psychologiques de l’animateur

Les styles d’animation

6) Les techniques et les outils d’animation

Distribuer la parole

Favoriser la créativité et la production du groupe en utilisant des techniques appropriées

Réguler les tensions du groupe

Repérer les trois grandes catégories d’information : les faits, les opinions

7) Les sentiments

Ecouter activement les participants

Faire des synthèses d’étape et la synthèse finale

Maîtriser la structure du discours et la communication non verbale

Savoir utiliser les supports visuels

Rédiger le compte rendu de la réunion

Evaluer la réunion