Opd15- Word avancé

1er jour :

Introduction

• Les fonctions permettant l'automatisation d'un secrétariat.

Les insertions automatiques

• Créer une insertion automatique.
• Principe de sauvegarde d'une insertion automatique.
• Utiliser une insertion automatique.

Les styles

• Programmer un style.
• Pérenniser un style à son document ou à Word.
• Utiliser un style.
• Gestion d'un texte en mode plan.

Les tableaux sous Word

• Création d'un tableau.
• Fonction d'insertion, suppression, fractionnement, fusion et gestion des tailles des lignes et des colonnes.

2ème jour :

Les modèles

• Définir et créer un document futur modèle.
• Transformer son document en modèle.
• Utiliser les codes champ {REMPLIR}.
• Utiliser un modèle.

Publipostage et enveloppes

• Concevoir une enveloppe type.
• Créer la source de données dans Word.
• Utiliser une source de données externe.
• Générer la lettre type et programmer avec les mots-clés.
• Exécuter son publipostage.
• Utiliser le publipostage pour les étiquettes et les enveloppes.
• Faire apparaître la programmation des codes champ avec ALT F9.

3ème jour :

Mise en page de textes longs

• Définir et utiliser les sections.
• Disposer le texte dans la page.
• Gérer ses en-têtes et pieds de page.
• Mettre en colonnes tout ou partie du texte.
• Intégrer des notes de bas de page et de renvoi.
• Créer une table des matières.
• Gérer ses index.
• Utiliser les révisions de document.
• Outils de présentation du texte dans sa page : paragraphes solidaires et gestion des veuves/orphelines, la césure automatique et manuelle et les espaces proportionnels.

Intégration d'objets externes

• La gestion de son texte avec Internet : les liens hypertexte et le format HTML.
• Intégrer des images du Clip Art ou des photos.
• Gérer et ancrer ses zones de texte.
• Insérer des tableaux et des graphiques Excel.