Opd01- Communiquer avec Outlook

OPD01-Communiquer avec Outlook

1er jour :

Messagerie électronique (E-mail)

- Echanges possibles via Internet

- Syntaxe des adresses électroniques

- Création de comptes

- Envoi de courriers vers un autre abonné

Courrier électronique :

- Définition et fonctionnalité

- Quelques interfaces

- Mise en œuvre

La messagerie :

- Configurer d’un logiciel de messagerie

- Envoyer et recevoir un message

- Envoyer un fichier joint

- Compresser et décompresser un fichier

- Les différents formats de fichiers

- Gérer l’organisation de la boite aux lettres

- Avantages

- Conseils organisationnel et de management avec les NTIC

- Choisir le format du message

- Réception d’un message

- Envoi d’une pièce jointe, type document Word ou images

Ateliers pratiques :

exercices pratiques : Utilisation d’Outlook pour envoyer et recevoir des messages

Ajouter des pièces d’adresses

exercices pratiques : utilisation d’Outlook pour envoyer des fichiers joints

Utiliser les carnets d’adresses

exercices pratiques : utilisation du carnet d’adresse

Cours :

- Gestion des courriers envoyés et reçus dans des dossiers organisés

- Recherche d’abonnés dans les annuaires

- Gestion d’un carnet d’adresses

- Envoi vers une liste de diffusion

- Mémoriser une signature

- Choisir un papier à lettre et le personnaliser pour l’entreprise

- Compresser les gros documents pour accélérer les envois avec un utilitaire tel que WINZIP

- Ajouter un compte de courrier

- Le rôle des Serveurs SMTP POP et IMAP

- Gérer plusieurs boites aux lettres

Ateliers pratiques :

exercice pratique : organiser une réunion joints

Créer un rendez-vous

exercice pratique : ajouter un rendez-vous

exercice pratique : Gestion des courriers envoyés et reçus dans des dossiers organisés

exercice pratique : Choisir un papier à lettre et le personnaliser pour l’entreprise

exercice pratique : Gérer plusieurs boites aux lettres

Calendrier, Contacts Et Taches

- Définition d’un rendez-vous, d’une tache, d’un calendrier

- Recherche et Publication d’un calendrier

- Le module contact, Visualiser et modifier un contact, Utiliser un contact

Les notes …

Groupes de nouvelles:

- Définition, Téléchargement et abonnement à un compte de nouvelles

- Paramètre de synchronisation, Visualisation des messages, Trie des messages, Règles de messages, Création, Réponse, Recherche et Copie des messages

- Paramètre le lecteur de nouvelles