Office initiation (En Intra Entreprise)

Formation

À Paris

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Niveau

    Niveau intermédiaire

  • Méthodologie

    En intra entreprise

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    4 Jours

  • Dates de début

    Dates au choix

L'objectif de la formation "OFFICE INITIATION" est de maîtriser:
Les principales fonctionalités d'Excel, Word et de Powerpoint.

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
Voir plan
4 Passage Ganneron, 75018

Date de début

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Les Avis

Les matières

  • Windows
  • Excel
  • Gestion des documents
  • Tris
  • Formatage des tableaux
  • Les graphiques
  • Type de graphiques
  • Validation des données
  • Le publipostage
  • Gestion des longs documents
  • Gestion des tableaux
  • Gestion des diapositives
  • Gestion des textes
  • Diaporama
  • Manipulation des images
  • Exploiter les animations
  • Powerpoint

Professeurs

équipe des professeurs

équipe des professeurs

Directeur

Le programme

OFFICE INITIATION

Référence du programme: OFINI

A) LE PROGRAMME EXCEL

L'environnement d'EXCEL
  • Windows et Excel, la gestion des documents dans explorer.
  • L'écran et la matrice d'Excel dans les différentes versions du tableur.
  • La gestion des cellules, des lignes, des colonnes, et des classeurs.
  • La barre d'état et la barre de formule.
  • La poignée recopie, les adresses relatives et absolues
  • Les formules de base: Somme, Moyenne, Min, Max,NB,NB.SI,
  • NBVAL, NBVIDE.
Tris
  • Utilisation des tris.
  • Tris à plusieurs niveaux.
Filtres
  • Filtrer et défiltrer
  • Filtres automatiques, personnalisés.
  • Filtres numériques, textuels,chronologiques.
Formatage des tableaux
  • Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
  • Formatage en vue de l'impression.
  • Formats numériques.
  • Formats date et heure.
Les graphiques
  • Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir
  • le type de graphique le plus adapté ?
  • Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
  • Ajout/suppression de séries.
  • Modifier les echelles des axes, les légendes,les titres, le type de graphique.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
  • Créer un plan
  • Créer des sous-totaux
  • Déployer/comprimer
La consolidation de tableaux EXCEL
  • L'assistant de consolidation.
  • L'interactivité.
  • La consolidation en somme,min,max,moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
  • Les règles de validation.
  • Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
L'export de tableaux et de graphiques de Excel vers WORD et POWERPOINT

B) LE PROGRAMME WORD

La gestion des documents.
  • Windows et Word, la gestion des documents dans explorer.
  • L'écran Word.
  • La création, l’ouverture et l’enregistrement des documents.
  • La barre d'état et la barre de formule.
  • La comparaison de documents
  • L’envoi de documents.
  • Les modèles de documents
  • La saisie et la modification des documents.
  • Etude de cas: La rédaction d’un courrier.
  • La mise en forme des paragraphes.
  • Retraits et espacements
  • Puces et tabulations
  • Alignements et niveaux hiérarchiques
Le publipostage
  • La création du document.
  • La base de données Excel.
  • L’insertion des champs.
  • La fusion et la visualisation du résultat.
  • La gestion des étiquettes
La gestion des longs documents
  • Hiérarchiser les éléments du document.
  • Naviguer à l’intérieur du document.
  • Numéroter les éléments.
  • Insérer une table des matières.
La gestion des tableaux dans Word

C) LE PROGRAMME POWERPOINT

La gestion des diapositives
  • La création des diapositives et les dispositions associées.
  • Les masques.
  • Le mode plan
La gestion des textes
  • La création de textes.
  • L’animation des textes.
  • Les textes sur images.
  • Les textes sur colonnes
La manipulation des images
  • L’utilisation de l’album photo.
  • Rotation et retouche des images.
  • La création d’un modèle prédéfini.
Le diaporama
  • Lancer le diaporama.
  • Configurer le diaporama.
  • Le mode présentateur.
  • Gérer les transitions
Exploiter les animations

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