Formation Office 365

Office 365 est la suite Office que vous avez l’'habitude d’'utiliser. Fournie via le cloud, elle vous offre en outre la possibilité d'’accéder à vos logiciels et vos fichiers toujours à jour, depuis n'’importe quel PC, Mac ou tablette. Toutes les fonctionnalités sont également mises à jour automatiquement. Cette formation Office 365 est tout simplement indispensable à toute entreprise.

Objectifs de la formation Office 365 :

Cette formation Office 365 permet d'accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web applications Word Excel, PowerPoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync. La certification TOSA est applicable à cette formation Office 365 sur demande.

Programme de la formation Office 365 :

Démarrer avec Office 365

• Vue d’'ensemble d'Office 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail
• Interface du portail
• Installer et configurer les applications de bureau Office
• Gérer mon profil utilisateur
• Le rôle de l’'administrateur
• Aide en ligne - Guide de démarrage

Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

• Naviguer dans Outlook 365
• Configurer l’'affichage de sa boîte aux lettres -Volet de lecture
• La boîte de réception
• Les conversations
• Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
• Classement du courrier - Gestion des dossiers
• Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu'’un
• Gérer ses contacts, personnes et groupes
• Importer ses contacts
• Utiliser le calendrier, les tâches
• Partager son calendrier
• Publier son calendrier

Utiliser Word, Excel et PowerPoint

• Créer des documents Office Web Apps
• Importer des fichiers du disque dur
• Copier des données entre plusieurs documents
• Sauvegarder ses documents
• Modifier des documents à plusieurs
• Propriété d’'un document

La navigation dans le site d’'équipe

• Structure du site d'’équipe
• Définition de SharePoint
• Les différents menus
• Comprendre la structure d’un site
• Présentation des listes et bibliothèques

Les Bibliothèques de documents

• Le menu du document
• Ouvrir un document
• Extraire/archiver un document
• Modifier un document
• Les propriétés
• Télécharger un document ou des documents
• Les versions
• Envoi de documents par mail
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Présentation des différents composants collaboratifs

• Les listes d’'annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum
• Les listes de liens
• Les listes de type calendrier - Les listes de tâches

La recherche

• Présentation
• Les options
• La recherche de base - La recherche avancée

Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

• Prise en main de Lync
• Contacts, présence et messagerie instantanée
• Planifier une réunion
• Options audio et vidéos pour les réunions en ligne