Microsoft Project Professional 2007 Connecté à Project Server

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    3 Jours

Objectifs: A l'issue du stage, les agents sauront. Suivre un processus homogène et efficace dans Microsoft Project Professional dans le cadre d'une utilisation collective en mode serveur. Comprendre le rôle du chef de projet dans l'outil vis-à-vis des autres acteurs (administrateur, [directeur de service], ressource). Etablir un planning prévisionnel qui soit adapté à la gesti. Destinataires: Chef de projet Utilisateur de Microsoft Project 2007 ou 2003 en mode connecté à Project Server, PMO, Planificateur, OPC, chargé d'Opération

Précisions importantes

Documents

  • Programme M5 formation MS Project Connecé

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)
Voir plan
35 Rue de Chanzy, 75011

Date de début

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À propos de cette formation

Connaissance de l'entreprise et pratique de Windows XP

Questions / Réponses

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Les Avis

Le programme

Introduction

  • Rappel de l’objectif de la formation
  • Les bases de la planification : processus à suivre de A à Z, cohérence de méthode entre planification des    ressources et suivi

Les étapes de gestion de projet spécifiques à la solution Microsoft Project Server

Ergonomie générale et options par défaut

  • Architecture des données : tâches, ressources, affectations, projets, check-in check-out
  • Points majeurs d’ergonomie du poste Microsoft Project et vocabulaire à connaître (publier, etc. …)
  • Les différents affichages les tables les filtres les groupements et les différentes barres d’outils
  • Le paramétrage de l’outil (options, calendrier de base, informations projet)

Planifier les tâches d’un projet sur le serveur

  • Nommage et code du projet, remplissage des champs au niveau Projet
  • Résumé des différents types de tâche
  • Entrants et livrables : une méthode majeure pour le pilotage de projet (nécessite un champ personnalisé)
  • Les liaisons entre tâches et les finesses (Fin/Début, écarts et chevauchements en % etc …)
  • Différentes notions de durée
  • Différents types de contraintes de dates
  • Les calendriers de tâches
  • Echéances de fin et alerte
  • Faire un check-up du projet via le PERT et procéder aux corrections
  • Fonctionner en rétro-planning : méthode à suivre en deux temps
  • Visualisation du chemin critique
  • Sauvegarde et ouverture des projets issus du serveur
  • Sauvegarde et ouverture de modèles de projets d’entreprise
  • Choisir la bonne granularité des tâches
  • Résumé : plus value du progiciel par rapport à Excel

Gérer les ressources

  • Créer l’équipe projet depuis les ressources du serveur, créer des préréservations
  • Notion de ressources locales
  • Informations sur la ressource, capacité maximale et disponibilité restante
  • Différence entre Charge de Travail et durée et Relation entre Charge Unités et Durée
  • Affecter les ressources, mode d’affectation en ressources exigées ou demandées,
  • Créer ou modifier le profil de charge d’une ressource
  • L’impact majeur des différents types de tâches (Capacité fixe, durée fixe, travail fixe), affectation d’une charge sur une durée
  • Impact des différents calendriers
  • Faux amis : utilité des ressources Matériel pour un projet informatique
  • Choisir la bonne granularité des tâches en fonction de l’objectif.
  • Substitution entre ressources génériques et nominatives
  • Affecter plusieurs ressources sur une seule tâche (pilotage par l’effort, …)
  • Résumé : plus value du progiciel par rapport à Excel

Gérer le hors-projet et les absences prévisionnelles

  • Choisir le bon dispositif pour la gestion des absences prévisionnelles : projet d’absence ou par les calendriers
  • Utilisation du centre des tâches et des déclarations d’absence sous forme de projet « Administratif »
  • Anticiper et suivre les activités Hors-projet : méthode à retenir, selon l’objectif fixé

Gérer les surcharges des ressources multiprojet

  • Utiliser le Centre des ressources
  • Consolider le plan de charge multiprojet
  • Lissage et nivellement assisté (fonction d’« Audit »)
  • Audit manuel
  • Substitution entre ressources

 Suivre les projets et piloter par les charges

  • Sauvegarder et afficher un plan de référence de délais et de charge, gérer des avenants
  • Terminologie Microsoft des données de charge correspondant à « prévu, référence et consommé »,  processus et impact des retours des feuilles de temps sur les données existantes,
  • Choisir les grandes options de suivi
  • Mettre à jour l’avancement en local des délais et des charges et actualiser le restant à faire dans Microsoft    Project Professional
  • Mettre à jour l’avancement projet depuis les feuilles de suivi Project Web Access
  • Les courbes fils de laine et leur interprétation.
  • Prise en compte d’urgences nouvelles et replanification multiprojet
  • Changement des tâches en cours de route
  • En résumé : plus value du progiciel par rapport à Excel

Déconsolidation vers les ressources et collaboration

  • Workflow entre chef de projet et ressource
  • Simulation d’une ressource qui reçoit la liste de ses livrables attendus ou bien une tâche à faire.
  • Principe de délégation
  • Page Web de collaboration (wiki SharePoint)  

Impressions de rapport

  • Notion d’axe de regroupement
  • Utiliser les regroupements pour faire un rapport flash d'avancement
  • Réaliser un macro-planning synthétique
  • Réaliser un tableau de suivi des charges du projet par nature d’activité
  • Impressions mise en page et ajustements
  • Intégration avec la bureautique : les rapports visuels
  • Analyse sous OLAP
  • Résumé : plus value du progiciel par rapport à Excel

Conclusion

  • Réflexion à chaud sur l’organisation à mettre en place
  • Liste de ce qui reste à faire pour les administrateurs fonctionnels et pour les chefs de projet

Travaux pratiques

  • Pour un bon contrôle de la situation, les travaux pratiques seront effectués sur la base de micro-exercices. Tous les exercices seront réalisés à l’aide du logiciel Microsoft Project 2007 Professional et de Project Web Access connecté à un serveur Project Server 2007.
  • A la fin de chaque journée, les stagiaires formuleront par mail leurs remarques et leurs questions pour la session suivante, et rédigeront les « bonnes pratiques » qu’elles ont retenues.

Option

  • Pour un exercice récapitulatif de bout en bout une journée supplémentaire est requise (optionnel)

Equipement

  • Les travaux pratiques seront effectués sur des PC avec 512 Mo de RAM et connecté en natif avec un serveur EPM à définir

Vous devez fournir (nous prévenir si vous avez un problème) :

  • Un PC par personne (équipés de Microsoft Office), ou à défaut un pour deux personnes, avec le navigateur Internet Explorer, et 512 Mo de RAM.
  • Les PC doivent être équipés de Project Professional 2007 avec Service Pack 1.
  • Un câble réseau par PC
  • Un Hub réseau
  • Un projecteur informatique
  • Un paper board papier qui restera présent tout au long de la formation.
  • L ’assistance d’un spécialiste réseau est indispensable pour l’adressage IP et la mise en réseau de l’ensemble.

Travaux pratiques

  • Pour un bon contrôle de la situation, les travaux pratiques seront effectués sur la base de micro-exercices. Tous les exercices seront réalisés à l’aide du logiciel Microsoft Project 2007 Professional et de Project Web Access connecté à un serveur Project Server 2007.
  • A la fin de chaque journée, les stagiaires formuleront par mail leurs remarques et leurs questions pour la session suivante, et rédigeront les « bonnes pratiques » qu’elles ont retenues. 

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