Microsoft Project

Durée : 1,2,3,4 ou 5 jours.
Cette formation Microsoft Project est progressive et organisée de sorte que le stagiaire puisse suivre à sa guise, une deux ou trois journées pour l'initiation. La première journée de découverte est consacrée à la formation Project 2000 / Project 2002 / Project 2003. Elle permet de réaliser les plannings les plus simples, de connaître les principaux pièges à éviter. En effet, MS Project est à tort assimilé à un outil Bureautique. PROJECT est un outil de PLANIFICATION et gestion de projets.
L'un des points les plus importants est la MODÉLISATION fiable et évolutive des projets Une bonne MODÉLISATION permet d'éviter les plantages habituels qui apparaissent lorsque le projet commence à s'enrichir de nouvelles tâches.


Contenu initiation (3 jours) :
Généralités : Le schéma suivant matérialise la hiérarchie entre les 5 objets de base de la gestion de projet et s'interprète comme suit :

CALENDRIER
Activités Ressources
Liens (Ai, Aj) Affectations(Ai,Rj)

- toute activité ou ressource doit avoir un calendrier,
- un lien est une relation entre deux éléments de l'ensemble des activités,
- une affectation est une relation entre une activité et une ressource.
- Descriptions détaillées de chaque type d'objet :
- les calendriers : standard, 24/24, 3x8, 2x8,
- Les ressources : matériel, personnel, consommables(argent), unitaires( presses, process de fabrication), d'état(étuves, autoclaves...), périssables(béton)...
- Les activités :
- Durées : pessimiste, réaliste, et optimiste,
- dates : imposées, échéances, au plus tôt, au plus tard, prévues, de réalisation
- criticité, marges totales et libres,
- jalons, tâches récapitulatives...
- Les 4 types de liens.
- types d'affectations : durée constante, effectif constant, en charge...
- Le suivi : affichage de l'état d'avancement du projet et simulations pour éviter les dérapages.

Travaux pratiques :
Durant les deux premières journées, les travaux pratiques se feront à l'aide d'exemples simples pour permettre d'assimiler les notions de base. Bien entendu, l'accent sera porté sur :
- la conception et la saisie complète d'un projet,
- le calcul des dates et l'identification du chemin critique,
- le paramétrage du GANTT, du graphe PERT,
- la minimisation et le respect des délais sous les contraintes de disponibilité,
- l'affichage du suivi, du prévu/réalisé, et le contrôle du déroulement de l'ensemble des tâches,
- le suivi et la prévision des dérapages et les corrections possibles,
- et la réalisation des rapports,

Contenu perfectionnement (2 jours) :
- Le suivi : affichage de l'état d'avancement du projet avec comparaison du prévu / réalisé et historisation. Le suivi multiple avec paramètrage des gantts suivi.
- Les coûts : la gestion des coûts dans Project et les rapports mentionnant les budgets nécessaires par semaine mensuels... Et le coût global du projet
- L'audit des ressources : Comment ordonnancer les tâches pour une meilleure utilisation des ressources, en fonction des disponibilités des ressources et des liens entre tâches. Comment résoudre les conflits des ressources. Les limites de Project en matière d'optimisation des ressources et de tous les outils de planification. Dans ce domaine, il faut savoir être réaliste dans ses exigences et ne pas chercher indéfiniment la solution parfaite.
- Le multi projets : Comment gérer de grands projets en plusieurs sous projets, chacun sous la responsabilité d'un chef de projet. Comment regrouper tous les sous projets en vue d'une consultation et réalisation de synthèse. Comment bien modéliser les ressources dans le cas des multi projets.
- Les tables et bases de données de PROJECT. Comment modifier les vues. Comment est organisée la base de données de PROJECT. Comment créer ses propres vues(tables).
- La fonction organize : Comment paramétrer PROJECT en vue d'une réutilisation et harmonisation au sein du groupe quand il y a plusieurs utilisateurs