Formation Microsoft PackOffice

1. WINDOWS

Découverte du poste de travail

• Composition / Branchement d’un ordinateur PC
• Définitions et vocabulaire
• Utilisation de la souris
• Démarrer / Quitter le système
• Lancer une application
• Gestion des fenêtres
• Agrandir / Réduire / Fermer une fenêtre
• Panneau de configuration (Fond d’écran, mise en veille,…)

Gérer l’archivage des fichiers

• Créer des dossiers pour ranger ses fichiers
• Créer des sous-dossiers dans un dossier
• Modifier le mode d’affichage de vos fichiers pour faciliter la recherche
• Trier les fichiers par date, par nom...
• Renommer un fichier et un dossier
• Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
• Supprimer un fichier et le récupérer dans la corbeille

1. INTERNET

Organisation d’un site Web (résumé)

• Architecture générale
• Aspects matériels et logiciels
• Nommage international (URL,DNS)

Naviguer sur Internet

• Saisir l’adresse d’un site Internet
• Utiliser les liens «hypertextes» pour se déplacer de page en page
• Revenir à la page précédente
• Arrêter le chargement de la page en cours
• Afficher l’historique des sites visités pour les consulter de nouveau

Effectuer des recherches sur le net

• Utiliser un moteur de recherche (Google, Yahoo...)
• Apprendre à saisir des critères pour affiner la recherche
• Imprimer une page
• Copier coller des informations
• Créer un pseudo pour pouvoir être identifié

1. WORD

Manipulation de texte

• Saisie, Déplacement, Sélection, Suppression

Saisie, Mise en forme des caractères et des paragraphes

• Polices et attributs
• Alignements, retraits
• Bordures et trames
• Listes à puce et listes numérotées
• Recopie de la mise en forme

La Mise en Page

• Marges, orientation
• En-tête et pied de page
• Numérotation et coupure de page

Les Tabulations

• Les différents types de tabulations
• Ajout d’une ou de plusieurs tabulations

Les Tableaux

• Créer et structurer un tableau
• Largeur, hauteur et positionnement dans la page

Les Outils

• Le correcteur orthographique et grammatical
• Le dictionnaire de synonymes
• L’Insertion Automatique

1. EXCEL

Saisir des données et des formules de calcul

• Différencier les types de données
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Créer des formules de calcul : opérateurs (+, -, *, /)
• Écrire et recopier des formules
• Utiliser les fonctions simples : somme, moyenne, nb
• Utilisation des références relatives et absolues

Mise en forme

• Format de cellules, alignement, polices, retraits...
• Format des nombres
• Fusion de cellules

Impression des documents

• Aperçu avant impression
• Mise en page (Orientation, en-tête, pied de page…)

L’analyse de données

• Utilisation des filtres automatiques
• Tris

1. POWERPOINT

Création d’une présentation : mise en page des diapos

• Travailler avec les objets de présentation
• Insérer des zones de textes, des images
• Aligner, répartir, faire pivoter les formes
• Modifier puces, alignements, interlignes des cadres texte

Mise en page du diaporama et impression du document

• En-tête et pied de page du document
• En-tête et pied de page des diapositives
• Masquer des diapos
• Différents types d’impression

Mode Diaporama Créer un diaporama

• Créer des enchaînements, des transitions, des animations simples
• Animer du texte
• Faire défiler manuellement ou automatiquement

1. OUTLOOK

Messagerie

• Recevoir un message
• Envoyer un Message
• Saisir une adresse, utilisation du carnet d’adresse
• Les pièces jointes
• Gestion des messages (Suppression, classement)
• Démarrer / Quitter le système

Contacts

• Création de contacts
• Création de liste de distribution
• Utilisation avec la messagerie