Maîtriser Outlook 2013 - Perfectionnement

AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2013
Menu Fichier, le ruban, les ongletsPersonnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état...Gérer les affichages avec l'onglet AffichagePersonnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversationParamétrer le gestionnaire d'absenceCréer et utiliser plusieurs signaturesDéléguer la messagerie
Après-midi
Classer, archiver et sauvegarder
Marquer des messages entrants pour le suiviCréer des dossiers pour classer ses messagesUtiliser et gérer les "Actions Rapides"Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messagesArchiver et créer des règles d'archivageFiltrer le courrier indésirable
JOUR 2
Matin
Les contacts sur Outlook 2013
Personnaliser les contacts avec les paramètres d'affichagePartager les contactsCréer un publipostage à partir des contacts
Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif
Paramétrer et personnaliser le calendrierAfficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un messageCréer des événements et des rendez-vousOrganiser et gérer des réunionsDéléguer son agendaCréer un agenda de groupeCréer un calendrier personnalisé
Après-midi
Utiliser les tâches Outlook 2013
Créer une tâche simple ou périodiqueAffecter ou déléguer une tâcheTransformer un message en tâcheSuivre l'état d'avancement
Utiliser les notes Outlook 2013
Envoyer une note par messagerieAfficher les notes sur le bureau de Windows

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.