Lotus Notes Utilisateur - Personnalisation

Pédagogie: Alternance d'exercices pratiques sur micro-ordinateur et de courts exposés théoriques ,
Exercices différenciés suivant l'homogénéité du groupe,
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin de formation.

Contenu:

Changement de mot de passe lié à l'ID
- Qu'est-ce qu'un ID et qu'elle est son rôle ?
- Modification du mot de passe de l'utilisateur

Préférences utilisateur
- Verrouiller automatiquement l'ID au bout de 5 minutes
- Avoir une notification visuelle qui signale l'arrivée de nouveau message même lorsque Notes n'est pas l'application active

Préférences messagerie
- Choix de l'en-tête
- Personnalisation de la signature

Création de modèles de mémo
- Personnalisation du mémo standard
- Création de modèle:
. avec un en-tête
. et/ou une signature
. et/ou un contenu
. et/ou des options de distributions spéciales
- Emplacement de stockage des modèles
- Création de nouveaux mémos en s'appuyant sur des modèles personnels

Préférences agenda
- Paramètres par défaut, détection des conflits, alarmes automatiques
- Précision des horaires et de l'organisation hebdomadaire de l'utilisateur
- Options d'affichage (début, fin, créneaux, affichage des tâches sur l'agenda du jour)

Archivage
- Paramétrer l'archivage (type de documents, le nom et l'emplacement de la base archive locale)
- Archiver les documents sélectionnés

Page de bienvenue ( ATTENTION : PARFOIS IMPOSÉE)
- Modification de la page standard
- Création de sa propre page(éléments limités)

Personnalisation de la barre de signets
- Création de signets (à partir de bases ouvertes ou au moment de l'ouverture de bases)
- Personnalisation des signets crés (changement du libellé et de l'icône)
- Création de dossiers pour le regroupement des signets de même nature
- Définition d'un signet comme page d'accueil (ATTENTION : PARFOIS IMPOSÉ)

Personnalisation de la palette SmartIcons
- Affichage/positionnement/masquage de la palette SmartIcons
- Ajout d'icônes existantes dans la palette standard
- Ajout d'une icône "Bouton

Macro" et frappe de la formule correspondante

Durée: de 0,5 jour à 1 jour