Lotus Notes Utilisateur - Gestion du Temps

Pédagogie: Alternance d'exercices pratiques sur micro-ordinateur et de courts exposés théoriques ,
Exercices différenciés suivant l'homogénéité du groupe,
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin de formation.

Contenu :

Agenda
- Les différentes entrées disponibles et leur rôle
- Saisie d'un rendez-vous (date, plage horaire et lieu)
- Programmation d'une alarme
- Saisie d'un événement répétitif
- Planification d'une réunion
- Suivi des réunions (avancement des réponses, report de date, annulation)

Agenda de groupe
- Création d'un agenda de groupe(nom et membres)
- Personnalisation de l'affichage(plage horaire à afficher)
- Accès direct aux agendas, si délégation préalable par les individus concernés

Délégation d'agenda
- Octroi des droits appropriés aux personnes concernées (les différents niveaux d'accès disponibles : tous/certains/aucun peuvent lire/gérer)
- Envoi d'un message au délégué l'informant qu'il est désormais habilité à consulter (ou plus) l'agenda du délégataire et incluant un lien direct vers l'agenda du délégataire

Tâches en instance
- Création de tâches personnelles
- Les vues et dossiers disponibles ainsi que les catégorisations possibles
- Cocher/décocher les tâches terminées
- Création de taches de groupe(choix de participants, envoi des invitations, suivi des réponses, ...)

Affichage dans l'agenda

Durée: de 0,5 jour