A2s-Formation

      Lotus Notes Utilisateur - Communication Interne et Externe

      A2s-Formation
      À Villeurbanne

      200 
      HT
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      08203... Voir plus
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      Infos importantes

      Typologie Formation
      Dirigé à Pour professionnels
      Lieu Villeurbanne
      • Formation
      • Pour professionnels
      • Villeurbanne
      Description

      Objectifs: Savoir utiliser la messagerie de Lotus Notes.
      Destinataires: Tout utilisateur désirant utiliser la messagerie. Lotus Notes.

      Infos importantes

      Modalité: Formation continue

      Installations (1)
      Où et quand
      Début Lieu
      Consulter
      Villeurbanne
      75 Cours Emile Zola, 69100, (69) Rhône, France
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      Lieu
      Villeurbanne
      75 Cours Emile Zola, 69100, (69) Rhône, France
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      Questions / Réponses

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      Programme

      Pédagogie: Alternance d'exercices pratiques sur micro-ordinateur et de courts exposés théoriques ,
      Exercices différenciés suivant l'homogénéité du groupe,
      Un support de cours est distribué à chaque participant en fin de formation.

      Contenu :

      Lancement de Lotus Notes
      - Icône ou menu Démarrer
      - Boite de dialogue de saisie du mot de passe en indiquant la génération aléatoire des croix pour dissimuler le nombre de caractères qui le composent

      Interface utilisateur
      - Icône ou menu Démarrer
      - Présentation de la fenêtre générale d'un Client standard Notes (barre de menus, palette Smart-Icons ...)
      - Boutons de navigation type Internet, barre de signets, boutons de tâche et barre d'état
      - Ouverture d'une application existante pour signaler l'ajout d'un nouveau bouton de tâche et pour décrire les différents panneaux constituant une application Notes

      Carnet d'adresses personnel ou privé ou local
      - Différentes techniques d'ouverture
      - Ajout, modification et suppression de contacts internes ou externes à l'entreprise
      - Saisie d'adresses e-mail
      - Catégorisation des contacts
      - Ajout, modification et suppression de listes de diffusion pour l'envoi groupé

      Messagerie
      - Création de mémos simples
      - Enregistrement de brouillons pour l'envoi différé
      - Envoi des mémos avec ou sans classement
      - Présentation des options de distribution disponible et de leur utilité
      - Rattachement et détachement de fichiers
      - Tri et recherche dans les vues et les dossiers
      - Suivi des messages reçu(répondre -avec/sans historique à l'expéditeur/à tous les destinataires concernés- et faire suivre)
      - Organisation et classement dans les dossiers
      - Suppression des messages

      Délégation de sa messagerie
      - Octroi des droits appropriés aux personnes concernées
      - Envoi d'un message au délégué l'informant qu'il est désormais habilité à consulter (ou plus) la messagerie du délégataire et incluant un lien direct vers la messagerie du délégataire

      Durée: 1 jour

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