Lotus Notes Utilisateur - Communication Interne et Externe

Pédagogie: Alternance d'exercices pratiques sur micro-ordinateur et de courts exposés théoriques ,
Exercices différenciés suivant l'homogénéité du groupe,
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin de formation.

Contenu :

Lancement de Lotus Notes
- Icône ou menu Démarrer
- Boite de dialogue de saisie du mot de passe en indiquant la génération aléatoire des croix pour dissimuler le nombre de caractères qui le composent

Interface utilisateur
- Icône ou menu Démarrer
- Présentation de la fenêtre générale d'un Client standard Notes (barre de menus, palette Smart-Icons ...)
- Boutons de navigation type Internet, barre de signets, boutons de tâche et barre d'état
- Ouverture d'une application existante pour signaler l'ajout d'un nouveau bouton de tâche et pour décrire les différents panneaux constituant une application Notes

Carnet d'adresses personnel ou privé ou local
- Différentes techniques d'ouverture
- Ajout, modification et suppression de contacts internes ou externes à l'entreprise
- Saisie d'adresses e-mail
- Catégorisation des contacts
- Ajout, modification et suppression de listes de diffusion pour l'envoi groupé

Messagerie
- Création de mémos simples
- Enregistrement de brouillons pour l'envoi différé
- Envoi des mémos avec ou sans classement
- Présentation des options de distribution disponible et de leur utilité
- Rattachement et détachement de fichiers
- Tri et recherche dans les vues et les dossiers
- Suivi des messages reçu(répondre -avec/sans historique à l'expéditeur/à tous les destinataires concernés- et faire suivre)
- Organisation et classement dans les dossiers
- Suppression des messages

Délégation de sa messagerie
- Octroi des droits appropriés aux personnes concernées
- Envoi d'un message au délégué l'informant qu'il est désormais habilité à consulter (ou plus) la messagerie du délégataire et incluant un lien direct vers la messagerie du délégataire

Durée: 1 jour