Formation Logiciel Biblio-Tech Complet

• Le paramétrage de Biblio-Tech

• Le paramétrage général : raison sociale, abonnements, paramètres généraux des prêts, le paramétrage de l'accès OPAC.
• Le budget
• La DSI
• E-mail
• Les rubriques supplémentaires
• Les listes personnalisées
• Les textes supplémentaires
• Les zones de mots-clefs
• Les mots vides
• Les utilitaires

• Le thésaurus

• Les relations : hiérarchie, synonymie, association
• Impression du thésaurus

• Les fiches documentaires

• Création de fiches
• Catalogage, Indexation, Gestion des exemplaires, Fiches documentaires liées, Documents liés,...
• Modification de fiches, modification en cascade.
• Suppression de fiches

• Les recherches

• Recherches simplifiées
• Recherches approfondies
• Recherches parenthésées

• Les impressions

• Les impressions paramétrées avec traitement de texte et les états statistiques :
• Création d'un format : mise en forme et formatage, création de produits documentaires.
• Sauvegarde et chargement d'un format

• Les emprunteurs

• Création d'un emprunteur et paramètres emprunteur
• Gestion de la DSI
• Envoi d'e-mail.

• Les prêts

• Création d'un prêt, prêts en cascade
• Renouvellement d'un prêt
• Restitution d'un prêt
• Listes, impressions, statistiques
• Prêter, restituer, prolonger un prêt, réservation de documents, voir l'emprunteur en cours d'un document à partir de la fiche documentaire
• Les relances pour retard (par courrier, par mail).

• Les commandes - les fournisseurs

• La gestion des fournisseurs et des commandes : Les documents à commander, Création d'un bon de commande, Transfert dans le fonds, Relances fournisseurs...
  

• Les abonnements - le bulletinage

• Création d'un abonnement, Listes de circulation,
• Bulletinage, Réception par lots, Transfert dans le fonds...

• L'OPAC ET OPAC WEB

• Bascule vers le Tableau de bord OPAC
• Utilisation de l'OPAC
• Accès à Biblio-Tech Web à l'aide d'un navigateur internet
• Utilisation de Biblio-Tech Web en intranet et internet

• Apprentissage des Techniques documentaires

• Passage en revue et mise en oeuvre des techniques documentaires appropriées pour l'informatisation du fonds documentaire à l'aide du logiciel Biblio-Tech®.

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