Internet, Outlook

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Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook
NOTIONS FONDAMENTALES

• Fonctionnalités Outlook
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• La visionneuse d'informations

COMMUNIQUER AVEC OUTLOOK

• Envoyer un message
• Demander un accusé de réception
• Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
• Joindre un fichier à un message
• Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque dur
• Répondre aux messages reçus
• Transférer un message reçu à un autre destinataire
• Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre

ORGANISER SA BOITE DE RECEPTION

• Trier et organiser ses messages
• Créer des dossiers de rangement
• Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
• Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
• Prévenir ses correspondants de son absence
• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
• Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
• Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

GERER SES CONTACTS

• Ajouter un contact
• Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes

UTILISER LE CALENDRIER

• Modifier l'affichage des jours de son calendrier
• Prendre des rendez-vous
• Inviter des participants à des réunions
• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
• Répondre à une demande de réunion

GESTION DES TACHES

• Créer des tâches à réaliser
• Assigner une tâche à une personne

LES NOTES

• Créer une note
• Changer la couleur d'une note
• Redimensionner une note
• Gérer l'heure et la date sur les notes
• Supprimer une note