Hôtesse - Standardiste

1 Identifier les enjeux de l'accueil : côté entreprise, côté clients

• Les nouvelles exigences des clients.
• Situer le rôle de l'hôtesse-standardiste et ses missions.
• S'organiser pour concilier standard, accueil et activités administratives.
• Savoir se tenir informée.

2 Soigner l'image offerte au visiteur

• Réussir la première impression.
• Prendre en charge les visiteurs :
  • les attitudes adaptées
  • les mots justes pour chaque circonstance.
• Veiller à la qualité de son espace de réception.

3 Valoriser sa présentation physique en concordance avec son entreprise

• Placer sa voix, vecteur de qualité d'image.
• Valoriser son "capital image" :
  • son style
  • son esthétique.

4 Accueillir au téléphone en vraie professionnelle

• Annoncer et valoriser sa société.
• Identifier avec tact et précision.
• Utiliser les bons mots pour :
  • mettre en attente
  • transférer l'appel
  • orienter.
• Prendre un message précis et adapté aux besoins.

5 Savoir gérer les situations délicates de l'accueil

• Gérer les priorités entre le téléphone, les visiteurs et les demandes internes.
• Cadrer dès le départ les situations délicates :
  • l'usage de la fermeté
  • l'usage de la rigueur à l'accueil.
• Traiter avec maîtrise les situations "difficiles" :
  • agressif
  • confus
  • bavard
  • stressé…