Google Apps : Initiation

Durée :

2 jours (14 heures)

Objectifs

Apprécier l’entreprise Google et son positionnement sur la toile

Avoir une vue d’ensemble des possibilités offertes par Google

Comprendre l’utilité des applications Google à titre personnel et collaboratif

Etre opérationnel avec les applications simples et utiles de Google en en maîtrisant le fonctionnement

A long terme, gagner en temps et en productivité dans la communication quotidienne

Public / Pré-requis

Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant être opérationnelles sur Google Apps

Pour suivre cette formation, il est préférable d’avoir déjà travaillé sur des logiciels de bureautique

(tels que Word ou Excel), d’avoir une bonne connaissance d’internet et des outils de messagerie.

Contenu de la formation

Introduction aux Google Apps

· Contexte dans lequel se greffe Google Apps (sur la toile, vis-à-vis de Microsoft…)

· SaaS (Software as a Service)

· Ent 2.0

· Google Chrome

· Historique

· Stratégie

· Composants

· Intérêts des outils en ligne (pour les particuliers, pour les salariés, pour les entrepreneurs)

· Les différentes versions de Google Apps : Google Standard et Google Premium

Google Apps et la création de documents

· Google Docs

· Google Spreadsheets

Google Apps et l’organisation

· GMail

· Gérer ses contacts

· Google Calendar

Cas pratiques

· Création d’une adresse mail

· Création et mise en forme de documents et de tableurs au fur et à mesure de la formation

Créer un site web : Google Sites

· Choisir le thème et le modèle

· Personnaliser le style

· Créer de nouvelles pages

· Mettre en place un contenu : texte, photos, tableaux, vidéos…

· Télécharger des fichiers

· Les droits d’accès des éléments intégrés

· Contrôler l’accès au site

Mettre en ligne des vidéos : Google vidéo

· Télécharger une vidéo

· Partager une vidéo

· Insérer une vidéo dans un site web

Google Groups

· Créer un forum

· Personnaliser un forum

· Inviter des personnes à rejoindre un forum

Optimiser la recherche de données sur son ordinateur : Google Desktop

· Installer le logiciel

· Prendre en main le logiciel

Autres applications Google

· Google Annuaires

· Google Alertes

· Google Reader

· Google Actualités

Méthodes pédagogiques

Ordinateur individuel avec accès à internet

Plateforme de test Google Apps

Support Power Point ou vidéoprojecteur pendant la formation

Dossier (papier ou informatique) résumant les points-clés remis à la fin de la formation Illustrations avec des cas pratiques

Audit et conseils spécialisés

Formation en petit groupe (5-6 personnes maximum)