la Gestion Efficace du Temps - Niveaux 1 et 2

Niveau 1:

• Le temps : un allié de la croissance professionnelle
• Comment structurer son temps ?
• Connaître les différentes manières de structurer son temps
• Types de personnalités et structuration du temps
• Détermination des facteurs qui sont des « voleurs de temps »
• Prise de conscience individuelle, premier diagnostic et niveaux
• de motivation de chacun
• Utiliser ses forces positives
• Mieux connaître son capital énergie, ses rythmes de travail
• Contacter ses ressources positives, s'en servir comme multiplicateur d'énergie
• Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer
• Intégrer le stress
• Rôle du stress, personnalités sensibles
• Se servir du « bon » stress, se protéger du « mauvais » stress
• Gestion des situations de stress les plus fréquentes ou cas particuliers
• Savoir faire des choix
• Fixation et fractionnement des objectifs
• Hiérarchisation des priorités
• Savoir filtrer, sélectionner les véritables urgences
• Savoir déléguer
• Maîtriser son temps sans subir
• S'aider de ses états du moi positif
• Techniques de planification : outils spécifiques facilitant la gestion du temps
• Qu'acceptez-vous de changer ?
• Déterminer les points réalistes de son contrat de changement
• Visualiser les résultats, modéliser ceux qui savent gérer leur temps

• Niveau 2
• Bilan personnel de gestion du temps
• Objectifs personnels et ressources mises en oeuvre
• Objectifs non atteints et résistances rencontrées
• Bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée
• Déterminer les améliorations possibles pour chaque participant
• Gestion du temps et gestion des situations
• Temps personnel et temps collectif :

- Les enjeux, les interlocuteurs, les moments
- Téléphone, déplacements, savoir dire non
Le travail en binôme :
- Le respect du temps : le mien, le sien
- Le partage des rôles
Le travail en équipe :
- La polyvalence, le partage des tâches
- L'optimisation des réunions et des entretiens
La délégation
Le travail inter-service et avec l'extérieur :
- « Tout client de..., tout fournisseur de... »

• Gestion du temps et gestion de l'information
• Savoir rechercher, traiter et classer l'information
• Dégager l'essentiel
• Organiser la circulation de l'information
• Organiser le classement de l'information
• Organiser la tenue à jour de l'information
• Gestion du temps et gestion de l'activité
• Anticiper et se projeter dans le futur
• Adapter les outils de planification : du plan annuel au plan
• quotidien, le tableau de bord d'activité
• Gérer, maîtriser et contrôler les délais
• Établir un contrat personnel de succès