Formation à la Gestion d'une Association (parcours pro)

Maîtriser la Gestion Comptable et Financière des Associations

maîtriser les principes de gestion comptable et financière d'une association pour bien la gérer ; identifier les sources de subventions et autres formes d'aides publiques

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Les bases de la comptabilité dans l'association

Les obligations légales générales
Les obligations légales spécifiques

Le plan comptable actualisé en fonction des dernières recommandations du CNC

Les charges :
les personnels
le patrimoine immobilier
Les produits
Le cas particulier des subventions publiques :
les subventions de fonctionnement
les subventions d'investissement
les subventions exceptionnelles

Les écritures de fin d'exercice

Les amortissements
Les provisions
Les stocks

La notion de résultat

La distribution impossible des excédents
Le report à nouveau des excédents

Les documents de synthèse

Le compte de résultat
Le bilan
L'annexe

L'analyse financière adaptée à l'association

La signification du Fonds de Roulement
Le Besoin en Fonds de Roulement
La trésorerie
La capacité d'autofinancement
Les Soldes Intermédiaires de Gestion et leur signification en gestion associative
L'excédent de trésorerie d'exploitation
Les ratios essentiels
Le tableau de financement

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Mettre en Place les Outils de Gestion Budgétaire d'une Association

comprendre les enjeux de la mise en place et du suivi de budgets au sein de son organisme

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La mise en place d’un suivi budgétaire et d’un contrôle de gestion

Les outils existants
Les ressources de l'organisme, leurs particularités juridiques et leur suivi comptable :
les subventions
les cotisation
les legs
Les dépenses de l'organisme et leur suivi comptable :
le recensement des dépenses
les dépenses fixes et variables
les dépenses directes et indirectes
Le cas particulier des organismes en partie ou totalement fiscalisés
L’identification des dates d’encaissements et de décaissement
Exemples concrets pouvant être rencontrés

Mise en place et suivi des budgets au sein de son organisme

La planification et le processus budgétaire
Les étapes pour construire un budget et les tableaux de suivi
Les principaux budgets :
le budget de Résultat
le budget des investissements
le budget de trésorerie
Le plan de financement
Le budget de TVA (si l’association est fiscalisée)
La comparaison des budgets avec le réalisé
Exemples d'outils de suivi budgétaire dans différentes associations

Cas pratique : les étapes de mise en place des budgets au sein de l’organisme

Identifier toutes les ressources et dépenses pour construire les budgets

Du suivi budgétaire au tableau de bord de l'association

Les indicateurs pertinents
Construire un tableau de bord
Exploiter et analyser les tableaux de bord

La mise en place d’un contrôle de gestion au sein de son organisme

Qu’est-ce que le contrôle de gestion ?
A quoi sert le contrôle de gestion ?

Analyser les coûts et mettre en place une comptabilité analytique

La mise en place d’une comptabilité analytique dans une association / fondation
Les différentes méthodes de calcul des coûts
L’intégration des coûts indirects dans les prix de revient
L'élaboration du point mort (seuil de rentabilité)
Analyse et interprétation des écarts
La mise en place d'actions correctives
Les marges de manœuvre

Cas pratiques : calculs des prix de revient

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Maîtriser la Gestion Juridique des Associations

connaître les points clefs du droit des associations pour tenir les assemblées et les autres réunions ; rédiger les statuts et veiller à leur évolution

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La loi 1901 et ses conséquences

Statut et règlement intérieur

Limites des statuts types et des solutions inspirées du droit des sociétés
Nécessité des clauses " sur mesure "
Associations soumises à des contraintes spécifiques (agrément, adoption de clauses imposées)
Actualisation et modification des statuts ou du règlement intérieur

Les dirigeants, le pouvoir, son contrôle

La désignation des dirigeants, leurs pouvoirs et leurs responsabilités
Les organes de direction
La défense et l'action en justice, la représentation devant les administrations
La délégation de certains pouvoirs à des salariés, des bénévoles
Aspects fiscaux et sociaux de la rémunération des dirigeants
Les contrôles : contrôle interne, commissariat aux comptes, tutelle administrative

Les recettes et les dépenses

Dons, subventions et cotisations : ce qu'il faut prévoir dans les statuts
Sommes en provenance des membres : cotisation des dons / rémunérations
Qualification des sommes versées par des tiers
Les dépenses soumises à des règles spécifiques

Les membres, les usagers

Adhésion, exclusion et démission des membres
Cas particulier des associations opérant au profit de leurs membres
L'accès des non-membres aux services de l'association

L'assemblée et les autres réunions

Les convocations
La rédaction du compte-rendu
Les mesures de publicité

L'évolution de l'association

La transformation en GIE, en société, fusion, scission
La création de filiales, d'associations sœurs

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Optimiser la Gestion Fiscale des Associations

connaître le régime fiscal des associations pour améliorer leur gestion ; mesurer ses conséquences fiscales et retenir la meilleure solution

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L'environnement fiscal

Les sources de financement qui échappent aux impôts du commerce et celles qui y sont soumises
Le bénévolat et la notion de gestion désintéressée

La TVA

Les opérations en dehors du champ d'application
Les encaissements dans le champ d'application de la TVA et les exonérations
Reconnaître les situations pour lesquelles l'assujettissement est préférable
Mettre en place des solutions de taxation ou exonération selon le cas
Dons, subventions et cotisations : leur traitement au regard de la TVA
Détermination et exercice des droits à déduction

La taxe sur les salaires

Les exonérations, l'exonération des assujettis à la TVA et les choix à opérer

L'impôt sur les bénéfices

Les revenus patrimoniaux, leur régime spécifique et leurs conséquences pour exercer certaines décisions de gestion
Les situations d'assujettissement à l'IS de droit commun et ses exonérations
Organismes relevant des deux régimes

La taxe professionnelle et la taxe d'habitation

Cas d'assujettissement
Exonérations

Les grands dossiers fiscaux

Mécénat, sponsoring, dons d'entreprise et de particuliers
Presse et publications : rester exonéré, devenir assujetti
Filialisation des activités imposables

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