Gérer un projet : démarche et outils

LES SPÉCIFICITÉS DU MODE PROJET
Les dimensions du projet
Distinction par rapport aux activités de production
Finalité de la démarche
Cycle de vie, étapes et livrables
Les processus du projet

LES LEVIERS FONDAMENTAUX
Le triangle d’or (PCD)
La métaphore du navigateur transposée au modèle PDCA

COMPRENDRE LES ENJEUX ET LES OBJECTIFS
Le cadrage : de l’idée au projet
Relation entre enjeux et objectifs
Définir le cadre : périmètre, acteurs, délais, budget,…
Identification des écueils : la perte de vue des enjeux

ANALYSER LA FAISABILITÉ D’UN PROJET
Démarche d’analyse des faisabilités
Les outils d’estimation des durées et des coûts

STRUCTURER LE PROJET
Méthodologie de décomposition (WBS) et
d’ordonnancement des tâches (PERT)
Technique de planification (GANTT) et de suivi
d’avancement
Techniques d’estimation des charges et des durées
Mise en perspective de la capacité à faire
Analyse et ajustement du plan de charge

ORGANISER LE PROJET
Identification des parties prenantes, clarification des
frontières et anticipations des freins
Cartographie des compétences et des polyvalences
Analyse des contributions, définition des rôles et
responsabilités et dérives
Principaux modèles organisationnels (matriciel, coordinateur,
facilitateur, task force)
Les instances opérationnelles et les instances de décision
La gouvernance et la contractualisation du projet

PRÉVENIR ET GÉRER LES RISQUES
Distinction entre prévention et réduction du risque
Démarche AMDEC
Outils de suivi et le reporting des risques
Pacification des alertes

SUIVRE LES ACTIVITÉS ET L’AVANCEMENT DES LIVRABLES
Les outils de suivi des charges, le suivi des délais, le suivi
d’avancement
L’instrumentation des feuilles de temps : pré-requis au suivi

PILOTER ET AJUSTER LE CAP
L’analyse et l’interprétation des données fournies par les
outils de suivi
Les réunions de suivi et les revues
Identification des leviers d’action
Elaboration et suivi du plan d’actions
Les outils de reporting et la météo du projet
Les niveaux de délégation et la prise de décision