Gérer son flux d'information (messagerie)

Ä S’organiser : des méthodes pour rester informé sans être « noyé »

Ø La méthode des 5 S et la théorie du millefeuille

Ø Gérer le temps à y consacrer

Ø Définir ses priorités

Ø Communiquer votre nouvelle organisation

Ä Dans Outlook : gérer le flux entrant

Ø Utiliser l’archivage automatique

Ø Dossiers d’archivage et dossiers tampons

Ø Utiliser les couleurs pour faire un tri visuel

Ø Ajouter des colonnes et des regroupements aux affichages

Ø Utiliser les dispositions d’affichage prédéfinies : par conversation, filtré sur les 7 derniers jours, frise chronologique

Ø Règles de messagerie pour orienter directement les messages dans certains dossiers

Ø Utiliser les catégories pour regrouper les messages à l’arrivée

Ø Isoler les Newsletters et les messages promotionnels

Ø Utiliser le volet de lecture et les règles pour supprimer les messages inintéressants

Ä Gérer le traitement

Ø Fixer une échéance de réponse à un mail important

Ø Transformer un message en rendez-vous ou en tâche

Ø Suivre des tâches

Ø Répondre avec efficacité

§ Contenu

§ Suivi des réponses

§ Utilisation de boutons de vote

Ø Rechercher un mail par son contenu dans l’ensemble des dossiers personnels

Ø Afficher la liste des mails par contacts

Ä Divers trucs d’organisation :

Ø Éviter de se faire repérer sur le net

Ø Oublier le gestionnaire d’absence

Ø Utiliser avec profit le gestionnaire de courrier indésirable d’Outlook

Ø Désactiver les options d’envoi d’avertissements des sites de réseaux sociaux

Ø Flux RSS/Newsletter