Gérer les documents numériques : maîtriser les risques - Le CNAM

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Typologie Formation
Méthodologie En ligne
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Description

Envoyer un courriel, faire un achat sur Internet, copier des images, ces activités ont changé notre quotidien par nos gestes, nos façon de communiquer, et finalement notre rapport aux documents.

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Foire aux questions

· Prérequis

Ce Mooc s’adresse aux documentalistes, archivistes, records managers, qualiticiens, gestionnaires de bases de données, aux professionnels, cadres et étudiants intéressés par les projets de gestion documentaire ainsi qu'à toutes celles et ceux qui cherchent à mieux appréhender la gestion des documents sous l’angle de la gouvernance, des standards internationaux, du cadre juridique des outils ou de l’amélioration de la performance.

Opinions

0.0
Non évalué
Évaluation de la formation
100%
Recommandé
4.9
excellent
Évaluation du Centre

Opinions sur d'autres formations de ce centre

Opinion sur le centre

J
Juan Diaz
5.0 01/04/2016
Le meilleur de la formation: FUN est un succès grandissant ! C'est un réel plaisir de pouvoir se former à son rythme surtout quand on est dans la vie active. J'espère voir de nouvelles thématiques abordées. J'ai pleins d'idées à soumettre à ce sujet, mais la première reviendrai à développer en priorité une boîte à idée sur les thèmes populaires à aborder. Cela vous permettrai de sonder les sujets que les étudiants souhaiteraient voir aborder en MOOC, d'en tirer des projections statistiques, et de voir ce que les établissements partenaires sont en mesure de mettre en place. Gagnant gagnant !?
À améliorer: .
Recommanderiez-vous cette centre de formation ?: oui

Opinion sur le centre

X
Xavier Casalonga
4.5 30/05/2016
Le meilleur de la formation: Bonjour, j'aime beaucoup le concept des moocs, mais je trouve dommage qu'il n'y ai pas de moocs sur des themes de la fonction publique territoriale. En effet beaucoup de fonctionnaires passent des concours et sont livrés à eux meme pour les revisions, des moocs seraient vraiment les bienvenu !
À améliorer: .
Recommanderiez-vous cette centre de formation ?: oui

Opinion sur le centre

B
Bien Bon
5.0 23/05/2016
Le meilleur de la formation: Je veux vraiment dire que c'est excellent de partager la connaissance de la démocratiser en la rendant accessible à tous. Si j'adis ce lui qui détenait l'information détenait le pouvoir, alors de nos jours c'est celui qui partage l'information qui détient le pouvoir. Quoi de plus normal que l'internet constitue un pouvoir aujourd'hui du fait qu'il est un haut lieur de démocratisation du savoir la mère de l'information.
À améliorer: .
Recommanderiez-vous cette centre de formation ?: oui

Opinion sur le centre

J
José Antonio Jimenez
5.0 07/03/2016
Le meilleur de la formation: Ça me permet de me mettre à jour et de m'actualiser au moindre coût,mais avec un bon niveau.
À améliorer: .
Recommanderiez-vous cette centre de formation ?: oui

Opinion sur le centre

A
Asma Bhouri
5.0 01/06/2016
Le meilleur de la formation: Cette plateforme est la découverte de l'année pour moi. Rien de plus génial que de pouvoir progresser et mettre à jour ses connaissances sans contraintes et à son rythme.
À améliorer: .
Recommanderiez-vous cette centre de formation ?: oui
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Qu'apprend-on avec cette formation ?

Gouvernance
Risques
Projet
Outils
Efficacité

Programme

Plan du cours

Ce Mooc est organisé selon 6 thématiques correspondant à un plan de travail du mode projet. Chaque semaine fait l’objet d’une introduction par l’enseignant de référence.

Semaine 1 - Introduction et fondamentaux

  • Concepts clés du records management – gestion des documents d’activité
  • Caractéristiques des documents d’activité numériques
  • Cycle de vie
  • Données personnelles et gestion du cycle de vie (2 séquences)
  • Contraintes juridiques
  • Conserver ou non les documents d’activité numériques

Semaine 2 - La gouvernance

  • Gouvernance : stratégie, organisation (première partie)
  • Réversibilité des données et documents d’activité
  • Gestion des documents d’activité à valeur probante
  • Système de gestion des documents d’activité (SGDA) selon la norme ISO 30301
  • Comment convaincre ? du dirigeant à l’assistant

Semaine 3 - Évaluation des risques et lancement d’un projet

  • Analyse des risques
  • Analyse des processus
  • Projet gestion des documents d’activité (GDA)
  • Document control
  • Élaborer un plan d’action

Semaine 4 - Gestion des ressources et des outils

  • Professionnels et métiers
  • Logiciels et gestion des documents d’activité
  • Formats et garantie de pérennité
  • Normes dans le domaine du records management / gestion des documents d’activité
  • ISO 9001 et gestion des documents d’activité

Semaine 5 - Maîtrise et efficacité

  • Métadonnées
  • Classification
  • Outils de travail collaboratif
  • Gestion électronique de documents (GED)
  • Système d’archivage électronique (SAE) et la certification

Semaine 6 - Évaluation de la performance

  • Investigation électronique – e-discovery
  • Travailler avec des prestataires – les enjeux de l’externalisation
  • Audit de certification d’un système de gestion des documents d’activité (SGDA) selon l’ISO 30301
  • Gouvernance, les exigences de l’ISO 30301 (seconde partie)
  • Conclusion du Mooc

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